6 aplicativos para advogados fundamentais à rotina na advocacia
Dica de 6 aplicativos para melhorar a rotina dos escritórios de advocacia: gestão do escritório, gestão de processos e atendimento a clientes!
- Tecnologias Jurídicas
- Soluções Industriais
- 28 de agosto de 2020
- Atualizado em: 02 de dezembro de 2020
- Tempo de Leitura: 4 minuto(s)
A tecnologia revolucionou a vida da população, eliminando as barreiras geográficas da comunicação, conectando Países e tornando a rotina mais simples. Essas inovações também foram implementadas no mundo jurídico. Surgiram então, inúmeros aplicativos para advogados, aplicativos para tribunais, entre outras tecnologias que foram incorporadas no dia a dia dos profissionais do direito.
Por isso, podemos afirmar, com segurança, a importância dos aplicativos na rotina dos advogados, visto que eles podem ser ótimos aliados quando o assunto é manter uma comunicação assertiva com o público, armazenar documentos e acompanhar processos.
Pensando na evolução tecnológica e na introdução de aplicativos na vida da população, preparamos este post. Nele, você verá 6 aplicativos fundamentais para otimizar a rotina do advogado e tornar os processos jurídicos ainda mais simples. Continue lendo e descubra!
6 aplicativos para advogados que podem te auxiliar no seu dia a dia
Certamente é difícil acompanhar o lançamento de tantos aplicativos novos no mercado, não é mesmo? Afinal, todos os dias, ferramentas voltadas a comunicação, interação e conexão são aplicadas e vistas no mercado.
Além disso, é importante mencionar o desenvolvimento de inúmeros aplicativos capazes de serem aplicados no ambiente corporativo. Inclusive, a grande maioria deles contribui com a gestão empresarial e auxilia na otimização de processos internos e externos.
No caso dos aplicativos para advogados, isso também é real. Existem inúmeras possibilidades de aplicativos que podem auxiliar na gestão de escritório, gestão de processos, acompanhamento de intimações, atendimento aos clientes, etc…
No entanto, em meio a uma gama de possibilidades, fica difícil decidir por um só, certo? Por essa razão, listamos a seguir 6 aplicativos fundamentais para otimizar a rotina e organizar o seu escritório de advocacia. Confira:
1. DocuSign
Embora não seja especificamente um aplicativo para advogados, o DocuSign é uma ferramenta muito funcional e prática para assinar documentos e arquivos de forma digital. Aliás, basta ter um smartphone em mãos e pronto! O seu arquivo está assinado e preparado para ser compartilhado.
Além disso, o DocuSign é tradicionalmente conhecido por ser uma ferramenta gratuita, o que acaba conquistando ainda mais espaço no ambiente jurídico. Contudo, se o ideal é contar com uma alternativa mais avançada, é possível acessar o workflow.
Em resumo, a funcionalidade permite que você defina pessoas que precisam assinar os documentos, estabelecendo critérios de hierarquia e funções. Com isso, é possível eliminar a preocupação em imprimir os arquivos dos processos.
2. Diligeiro
O Diligeiro é outro aplicativo para advogados que é bem interessante: ele é utilizado para facilitar a comunicação entre escritórios e advogados correspondentes. Ele atua por meio de um sistema GPS e avalia os profissionais cadastrados que estão próximos a você.
A vantagem é que tudo pode ser feito por meio do smartphone e o próprio aplicativo apresenta os advogados cadastrados. Inclusive, os profissionais são indicados de acordo com as avaliações e manifestações positivas do APP.
Depois, é só publicar a demanda de serviço e escolher um advogado para cumprir a negligência. Fácil, não é mesmo?
3. Aplicativo para advogados do SAJ ADV
Todo advogado, que deseja manter uma rotina organizada e otimizar processos, precisa contar com o aplicativo para advogados SAJ ADV. Trata-se da versão mobile do software jurídico, com o benefício de poder acessá-lo de qualquer lugar.
Além disso, é possível acompanhar todas as suas tarefas, compromissos, intimações, audiências e os andamentos de seus processos. Também você pode inserir novas pessoas, tarefas, novos compromissos e até novos processos pelo Aplicativo SAJ ADV.
Dessa forma, vale ressaltar que ele se adapta aos mais diversos formatos de tela, sendo uma ferramenta extremamente responsiva. O sistema ainda tem como base a sincronização em nuvem, mantendo as suas informações sempre atualizadas, independente do dispositivo utilizado.
E oferece, assim, uma experiência de gestão completa por aplicativo e software em nuvem.
4. CamCard
Assim como o DocuSign, embora não seja especificamente um aplicativo para advogados, o CamCard é extremamente funcional e prático. Ele fotografa o cartão de visita, captura os dados e organiza as informações de contato em uma agenda. Ideal para avaliar as informações sobre clientes e parcerias.
Para procurar por um contato que já foi armazenado, basta selecionar a opção de ‘’busca’’ e inserir uma informação (empresa, nome, placas de segurança, endereço), que a imagem e o cartão surgem na tela.
Além disso, o mais interessante é que o programa permite criar cartões de visitas virtual, inserindo layout e a originalidade do profissional. Mas, lembre-se que a versão gratuita conta com uma limitação de contatos e anúncios.
5. WhatsApp Business
Não é novidade para ninguém que o brasileiro criou o hábito de se comunicar via WhatsApp, não é mesmo? Então, que tal utilizar essa funcionalidade e manter os canais de comunicação por essa ferramenta?
O WhatsApp Business é uma versão profissional do aplicativo que utilizamos no dia a dia. Nele, é possível estabelecer uma relação comercial, inserindo horário de atendimento, informações de contato, endereços, área do negócio, entre outras opções.
O aplicativo também permite estabelecer uma padronização de respostas automáticas e, melhor ainda, a separação de conversas pessoais e comerciais. Assim, é possível oferecer mais agilidade ao atendimento e atualizar os clientes sobre o andamento de processos.
Então, apesar de também não ser um aplicativo para advogados, especificamente, pode se tornar um ótimo aliada na atividade jurídica e no atendimento a clientes.
6. Canva
Por fim, destacar a imagem pessoal do advogado é um fator determinante para o sucesso. O Canva, por sua vez, pode contribuir (e muito) com o desenvolvimento de uma identidade visual positiva, atrativa e relevante.
Nesse sentido, ele permite a criação de imagens para as redes sociais, com templates já prontos, banco de imagens e outros sistemas bem completos. Além do acesso pelo aplicativo, é possível utilizá-lo de forma online.
Assim, você consegue não só criar a sua identidade social como manter um marketing jurídico nas redes sociais de uma maneira bastante interessante.
Por que utilizar um aplicativo para advogados
Portanto, sabe-se que a tecnologia é uma grande aliada do âmbito jurídico. Contudo, é preciso usá-la de forma assertiva, a fim de garantir a integração de processos, a coleta de informações e gerar uma rotina mais automatizada.
Sendo assim, vale ressaltar que essa é uma lista de aplicativos para advogados que podemos destacar como indispensáveis. No entanto, o mercado conta com uma série de outros aplicativos extremamente importantes no dia a dia da profissão. Vale dar uma pesquisada!
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Esse artigo foi escrito por Beatriz Barros, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.