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Home > Como escolher o melhor software jurídico para a rotina na advocacia?

Como escolher o melhor software jurídico para a rotina na advocacia?

  • Tecnologias Jurídicas
  • Equipe SAJ ADV
  • 27 de dezembro de 2017
  • Atualizado em: 25 de julho de 2019
  • Tempo de Leitura: 4 minuto(s)

Um software jurídico é uma ferramenta que serve para organizar as rotinas de trabalho, tornando o dia a dia do advogado e de seu escritório mais fácil e rentável. Na hora de escolher um software jurídico, no entanto, o advogado tem uma gama de opções pela frente. E, qual dessas opções é a melhor, mais indicada para as características do seu escritório e processos?

Para saber como escolher o melhor software jurídico para o seu escritório é fundamental conhecer as funcionalidades da ferramenta e saber quais são as necessidades do seu dia a dia. Conheça o SAJ ADV e saiba como desenvolvemos as melhores facilidades para a área jurídica. Confira!

[Pensa em implementar um software jurídico? Conheça como funcionam as fases!]

software jurídico

Notificações

Todo advogado sabe da gravidade de se perder um prazo processual, ou mesmo uma audiência. Porém, nenhum profissional perde prazos porque quer. Hoje, a grande parte dos advogados lida com uma agenda atribulada e multitarefa. Devido ao excesso de atividades, erros acabam sendo cometidos, especialmente para aqueles que precisam gerenciar todo o escritório.

Com o SAJ ADV o advogado conta com um sistema de notificações automático. Ou seja, ele recebe diretamente do sistema avisos sobre seus processos. Dessa maneira, atendimentos, tarefas, andamentos e alterações sempre são lembrados ao profissional, minimizando assim as falhas por esquecimento.

Controle de andamentos e calendário

Para prestar um bom atendimento ao cliente e atuar de forma diligente dentro dos seus processos, o advogado precisa ter um bom controle dos seus andamentos. Quando o escritório opta por fazer um controle manual de andamentos, as chances de falha são mais frequentes. Além disso, o controle de andamentos feito de forma manual dificulta muitas vezes a comunicação entre os demais advogados e estagiários que trabalham no processo, gerando inúmeros problemas no escritório.

Com o SAJ ADV o advogado tem maior controle sobre os seus andamentos. Isso porque, o registro de todas as movimentações do processo é feito diretamente no software, facilitando a organização das informações e dados. Com esse sistema, fica muito mais fácil fazer um bom atendimento ao cliente, já que todas as informações ficam disponíveis de forma simples e rápida. Além disso, o software jurídico facilita a atuação em reuniões e até a comunicação com a equipe.

Outra funcionalidade bastante útil do SAJ ADV é o calendário. Por meio dessa ferramenta do software, o advogado pode visualizar todas as suas tarefas diárias, semanais ou mensais, tornando mais fácil a organização e o controle das tarefas do escritório.

Gestão de documentos

Todo advogado lida diariamente com uma grande quantidade de documentos. Quando não existe uma boa gestão de documentos no escritório, problemas como a perda de documentos e até atraso nas tarefas podem acontecer. Hoje não existe mais tempo na advocacia para que o profissional passe horas apenas para localizar um determinado documento. Assim, uma boa gestão de documentos tornou-se uma questão essencial dentro dos escritórios de advocacia.

Com o SAJ ADV, o advogado pode não apenas armazenar documentos na nuvem, como também pode classifica-los facilitando assim o acesso. O sistema é customizável, o que significa que é possível que o escritório organize os documentos de clientes e de processos de acordo com as suas necessidades.

Interação e engajamento através do software jurídico

Todo profissional que vive a realidade moderna da advocacia, sabe que é impossível fazer tudo sozinho. Porém, como transformar a comunicação com a sua equipe em algo eficiente? Problemas de comunicação acarretam erros, falhas e, em casos mais graves, até a perda de um cliente. Por isso, é fundamental que o advogado se preocupe em treinar e interagir de forma adequada em seu escritório, fortalecendo o trabalho em equipe.

Com o SAJ ADV isso fica muito mais fácil. Isso porque o software jurídico permite que diferentes membros do escritório interajam entre si diretamente na ferramenta. Isso significa que você pode se comunicar com os demais colegas e esclarecer dúvidas ou delegar tarefas diretamente pelo software. Aproveitando a ideia das redes sociais, o SAJ ADV é uma ferramenta que facilita a comunicação e promove o engajamento da equipe.

Controle de compromissos e tarefas

O cotidiano de um advogado não se resume a controlar o andamento de seus processos. Reuniões, atendimentos junto a clientes, audiências, treinamentos, entrevistas, controle financeiro, entre outras atividades permeiam a agenda de todo profissional.

Quem atua na advocacia sabe que o dia a dia de um advogado é atribulado. Por isso, dar conta das diversas tarefas não é algo nada simples. Com o SAJ ADV o advogado conta com módulos específicos que permite o controle de todos os compromissos e tarefas, desde pessoais até profissionais. Essas funcionalidades auxiliam o advogado a não perder seus compromissos e organizar seu dia de forma muito mais eficiente.

Existem diversos softwares jurídicos no mercado, mas nem todos são iguais. Antes de escolher a melhor ferramenta para o seu escritório, vale a pena testar e avaliar aquela que mais se adéqua as suas necessidades.

Bônus: material exclusivo para download gratuito

Dicas para controlar e calcular a rentabilidade de seu escritório com um software para advogados

Boas práticas retiradas dos maiores e mais respeitados escritórios de advocacia do país:

  • Rentabilidade em pauta na gestão de escritório de advocacia

    O primeiro passo é discriminar minuciosamente as receitas e as despesas nos lançamentos financeiros do escritório em um software jurídico. Dessa forma, o gestor poderá visualizar a contabilidade diária, semanal ou mensal do escritório.

  • A importância dos indicadores financeiros

    Na construção desses indicadores devem ser levados em consideração alguns fatores. Por exemplo, os custos fixos mensais da banca, as custas processuais, entre outros indicativos. Confira mais no nosso eBook!

  • Tire o melhor dos relatórios gerados por softwares jurídicos

    Com apoio de ferramentas confiáveis, é possível analisar quanto tempo do profissional é empregado em cada atividade e os valores fixos mensais para a manutenção do escritório.

Para fazer o download gratuito desse material exclusivo basta clicar AQUI.

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