Controle de agenda e calendário do SAJ ADV
O calendário do SAJ ADV é uma funcionalidade do sistema jurídico que permite maios organização, evita a perda de prazos e ainda contribui com a fidelização de clientes
- Funcionalidades SAJ ADV
- Aline de Souza Pereira
- 10 de fevereiro de 2021
- Atualizado em: 10 de fevereiro de 2021
- Tempo de Leitura: 5 minuto(s)
Ferramentas de controle de agenda são indispensáveis na advocacia. Isso porque, o dia a dia é repleto de atividades e sem uma boa organização choques de agenda podem acontecer, prazos podem ser perdidos, etc. Assim, ferramentas como o calendário do SAJ ADV, são excelentes soluções para fazer o controle de atividades.
Neste artigo, vou te apresentar então, sobre a funcionalidade de calendário do SAJ ADV. Continue a leitura e entenda como o SAJ ADV pode te ajudar na organização das suas atividades.
Controle de agenda com programa para escritório de advocacia
Ao adquirir o SAJ ADV, você poderá observar que o sistema possui diversas funcionalidades que visam contribuir com o seu trabalho. No painel de controle do sistema, automaticamente a aba “calendário” estará selecionada.
Assim, sua visualização será, de fato, um calendário. Nele você conseguirá visualizar todas as suas tarefas, compromissos, audiências, etc.
Uma vantagem é que você conseguirá selecionar se deseja ver apenas as suas atividades ou de todo o escritório. No caso dos gestores, essa é uma função que contribui com melhor gestão das equipes e distribuição de tarefas.
Além disso, é importante destacar a maior vantagem de uso desse sistema para fazer o controle de agenda que é o seu escritório todo estar em um único local.
Mas caso você prefira o Google agenda ou Outlook, ou ainda, queira utilizar os dois sistemas também é possível sincronizá-los. Te conto sobre como fazer isso mais adiante.
Também, uma vantagem do calendário do SAJ ADV é a marcação de feriados, férias, e até aniversários de clientes. Esse último ponto é excelente para quem está fazendo ações de sucesso do cliente.
Vejamos como fazer isso, então a seguir.
Como sincronizar calendário do SAJ ADV com outros
Como falado, então, é possível fazer a sincronização de calendário do seu sistema jurídico com outros calendários que você desejar. Vamos analisar um a um.
Como sincronizar o SAJ ADV com ICAL na Apple?
No canto inferior direito, na página inicial do SAJ ADV, existe um botão escrito “Exportar para calendário iCAL (.ics)”, como na imagem:
Após isso, o sistema irá exibir uma nova tela. Nesta, você irá clicar em “copiar” onde aparece uma URL. Por fim, você irá até o calendário da Apple e no novo calendário, clique em “Get info” para adicionar o link copiado.
Insira um nome ao calendário e cole o link no campo “subscribed to”. Configue o campo “auto-refresh” para 5 minutos.
Como sincronizar o SAJ ADV com Google Agenda?
Os passo iniciais são os mesmos que para a configuração do iCAL. Primeiro você exporta o calendário iCAL. Em seguida Copie a URL que o sistema irá apresentar. Então, você abrirá o Google Agenda e irá clicar em + logo ao lado do campo de texto “adicionar a agenda de um amigo”.
Após isso, o sistema apresentará uma pequena janela de diálogo, onde você irá selecionar a opção “Do URL”, colar o link que você copiou anteriormente e seguir as orientações que a tela sugerir.
Pronto. A integração está feita. É importante destacar que a integração é sempre do SAJ ADV para a sua agenda, nunca ao contrário.
Como sincronizar o Outlook com o SAJ ADV?
No caso do Outlook, se você já possui o iCal, o calendário será atualizado automaticamente.
Entre no Outlook, na parte inferior da página, em calendário, selecione “descubra calendários”. Em importar calendário selecione Web.
No SAJ ADV na tela inicial, no final da página clique em “Exportar para calendário ICAL (.ics). EM seguida, copie o URL do SAJ ADV. Então, digite o nome que você deseja utilizar no calendário e importe.
Em Vincular ao calendário, no Outlook , digite a URL do SAJ ADV para o calendário vinculado. Pronto. O calendário está no Outlook.
Como sincronizar o calendário com o Iphone?
No seu Iphone, vá em ajustes > contas e senhas, selecione a opção “adicionar assinatura de calendário”. Clique em outra, copie o endereço fornecido pelo SAJ ADV descrito nos trechos anteriores e salve.
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Utilize os calendários do SAJ ADV para aumentar a satisfação do seu cliente
Um ponto importante para todos que possuem um negócio é entender que a estratégia precisa ser centrada no cliente. Para contribuir com esse ponto em escritórios de advocacia, então, o SAJ ADV possui algumas funcionalidades interessantes.
Uma delas é a possibilidade de compartilhamento de informações de processo com seus clientes. Assim, a comunicação pode ser feita via e-mail ou whatsapp, diretamente do sistema. Ou seja, o cliente se mantém sempre informado acerca do processo do qual ele é partícipe.
Uma outra funcionalidade que contribui com a satisfação do cliente, e que se relaciona com a comunicação entre advogado e cliente é a área do cliente. Ambiente do sistema onde o cliente pode se autoatender e acompanhar os andamentos do processo.
Nessa área, no entanto, não ficam todas as informações, mas apenas as que você, advogado ou advogada, desejar que seu cliente veja. E claro, ele pode apenas visualizar o processo dele.
Para que seu cliente possa acessar esse ambiente, basta que você crie para ele um usuário e uma senha, com as permissões necessárias. Esse ambiente, ainda pode ser vinculado ao site do seu escritório, facilitando para que seu cliente possa visualizar onde estão as informações.
Por fim, uma última vantagem do calendário do SAJ ADV que se relaciona com o tema deste artigo é a funcionalidade de anotar os aniversários de seus clientes. Dessa forma, você pode manter uma estratégia de Customer Marketing, o parabenizando por datas especiais e sendo claro na comunicação.
Como posso consultar meus clientes de aniversário?
Parabenizar o seu cliente o fará se sentir especial. Assim, saber o aniversário deles e preparar ações nesse sentido se faz essencial.
Para configurar essas datas no SAJ ADV, então, é importante seguir os seguintes passos:
Vá em “gestão”, no painel de controle. clique no submenu “pessoa”, em seguida, clique em “busca avançada”. Nessa busca, você utilizará os filtros: “Dia de Aniversário” e “Mês de Aniversário” e clique em buscar. Dessa forma você visualiza o aniversário de seu cliente e pode colocar a data como uma tarefa ou compromisso, para se lembrar de parabenizá-lo. Se for viável para seu escritório ou departamento jurídico, é até interessante enviar uma pequena lembrança.
Como cadastrar feriados no sistema?
Para finalizar, é importante ainda se lembrar de realizar cadastros de feriados no sistema. Dessa maneira, seus funcionários podem se programar para finalização das atividades.
Além disso, você consegue planejar possíveis ações de Customer Marketing para as datas especiais, seja apenas informando acerca do funcionamento, seja enviado uma comemoração por e-mail ou um presente.
Com isso, você demonstra transparência e carinho. Ademais, ganha clientes fiéis a sua empresa, por verem o cuidado e a dedicação.
Em resumo, o calendário do SAJ ADV- software jurídico, pode contribuir com o seu trabalho de diversas maneiras, basta você escolher o que faz mais sentido para você!