Gestão de Escritório de Advocacia: otimizando seus processos na prática

Gestão de Escritório de Advocacia: otimizando seus processos na prática

Tempo de leitura: 5 minutos

A gestão de escritório de advocacia não é tarefa fácil, mas boas práticas trazem o sucesso. Descubra aqui algumas maneiras de maximizar seu resultado.

Em um post anterior já abordamos a necessidade do advogado buscar a constante especialização na área de atuação escolhida. Seja através de cursos de especialização, mestrado e doutorado, deve ser uma ação recorrente. No entanto, o profundo conhecimento em direito já não é suficiente para garantir o sucesso das sociedades de advogados. Conhecimentos em gestão de escritório de advocacia são diferenciais. Nos primeiros anos do negócio esse impacto é ainda maior.

Com o aumento da competitividade, incorporar boas práticas de gestão é fundamental para seu sucesso.  A forma tradicional de gerenciamento do escritório, baseada na figura do advogado técnico e administrador amador, que tem por fundamento o modelo de tentativa e erro, já não é mais aceitável.

Capacitação pessoal como chave de sucesso

Além do aspecto financeiro, prejudicado por este tipo de gestão, há que se considerar também o impacto na imagem do escritório de advocacia e do próprio profissional. Afinal, quem de nós nunca se sentiu desconfiado ao entrar em uma oficina e encontrar ferramentas e peças se acumulando pelo chão? Ou ainda, ao entrar em uma loja onde as mercadorias estão acondicionadas em caixas de papelão a vista de todos ou sobre os balcões? Em outras palavras, o advogado gestor deve gerenciar seu escritório de advocacia de forma lucrativa e profissional.

Isto significa então que o advogado terá que buscar uma dupla formação, direito e administração? Não necessariamente, embora seja muito comum que profissionais recém formados em direito busquem um MBA em gestão, tanto para melhorar sua performance na gestão do negócio, quanto para conhecer melhor seus potenciais cliente. É isso mesmo, uma das vantagens deste tipo de curso é que eu como advogado (com atuação na área tributária e empresarial, por exemplo) passo a entender melhor como pensam os empresários e executivos que terei de atender.

Afinal, o conhecimento do mercado é fundamental para identificar oportunidades e definir estratégias.

Uma outra possibilidade é contratar um profissional de gestão, com dedicação exclusiva ao negócio. Em ambos os casos, é importante também a utilização de uma ferramenta de gestão de escritório de advocacia, um software jurídico que o ajude no gerenciamento das informações que transitam em seu escritório. Há várias opções no mercado que devem ser avaliadas segundo alguns critérios.



O primeiro é se o a opção escolhida obrigará o escritório de advocacia a investir na compra de equipamentos e suporte para instalação e ativação do Software. A contração de ferramentas no modelo SaaS (Software as a Service), ou software como serviço, é uma tendência no mercado. Nele você “assina” a utilização do software, como se estivesse contratando um serviço de telefonia ou TV a cabo. Isto dispensa a aquisição de servidores, nobreaks, gerenciamento de backups, links de internet para acesso externo, manutenção e atualização da programação e outros.

Escolhendo a ferramenta ideal

Depois, é importante que a ferramenta possa ser acessada tanto de desktops quanto de dispositivos móveis, através da internet. Assim o advogado pode acessar as informações de onde estiver. Tão importante quanto o item anterior é que o software permita o armazenamento e a pesquisa de documentos de clientes e petições no formato eletrônico com indexação (o que agiliza a busca) e segurança.

Permitir o trabalho em equipe, com delegação, como por exemplo, o pagamento de guias judiciais para o financeiro do escritório, protocolo de peças para estagiários. O acompanhamento da execução destas tarefas, também é uma característica fundamental. Outra questão importante é a facilidade de utilização. Possuir uma interface amigável, ser intuitivo e ágil, são características que reduzem o tempo de adaptação e potencializam sua utilização.

Profissionalizando seu escritório de advocacia com a ajuda de um software jurídico

Por último, a questão que realmente importa: o software jurídico melhora a gestão de escritório de advocacia? A ferramenta escolhida tem que ajudar o advogado em suas atividades e não apenas repositório de informações. Fluxos como o de leitura de intimações, normalmente realizado através da leitura de jornais ou e-mails, são coisas do passado. Alguns dos softwares jurídicos disponíveis no mercado permitem que o advogado receba eletronicamente a intimação, a distribua eletronicamente para o responsável e acompanhe sua execução diretamente na ferramenta. Esta integração, torna o processo mais ágil e produtivo.

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Conclusão: a era do super técnico e gestor amador acabou. Um escritório de advocacia é um negócio e precisa ser encarado desta forma. Para se destacar e ter sucesso, não basta apenas a qualificação de seus profissionais. As práticas e técnicas de gestão de escritório de advocacia devem ser incorporadas as suas rotinas. Quer seja por obtenção do conhecimento direto, quer pela obtenção do mesmo através da contratação de terceiros.

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