Gestão de escritório de advocacia: Guia definitivo, objetivo e indispensável

Gestão de escritório de advocacia é o conjunto de técnicas e funções administrativas fundamental à manutenção de uma equipe jurídica e de um escritório de advocacia em sua completude. Integra, portanto, a gestão de tarefas, gestão de equipes, gestão financeira, gestão de tempo, entre outros aspectos de organização do negócio.

Transformação do mercado jurídico e mudança na gestão de escritório de advocacia.

Com o objetivo de contribuir com informações relevantes sobre o tema, elaboramos um guia definitivo sobre gestão de escritório de advocacia. O material aborda as principais tendências da área. E apresenta, assim, práticas de escritórios de sucesso que alcançaram resultados positivos ao aliar a tecnologia à rotina de trabalho. Para entender o cenário atual, contudo, é necessário analisar o panorama histórico da advocacia no Brasil. E desse modo, compreender o impacto das inovações tecnológicas no setor.

Breve panorama sobre a evolução da advocacia no Brasil

No início da advocacia no Brasil, os cursos jurídicos eram restritos apenas a algumas universidades. Esta se localizavam nas principais capitais do País, como São Paulo e Olinda. Em 1º de março de 1828, deu-se, então, início ao Curso de Ciências Jurídicas e Sociais da Academia de São Paulo, no Convento de São Francisco. A partir desse marco, a história do Direito no País começou a evoluir gradativamente. Com o passar do tempo, foi se desenvolvendo e acompanhando as demandas emergentes da sociedade. E consagrou-se, dessa forma, como um importante instrumento para a defesa de direitos dos cidadãos brasileiros.

A fundação do Instituto dos Advogados, em 1843, teve como principal objetivo regularizar a atuação jurídica no País. Depois de quase um século, em 1930, foi criada a Ordem dos Advogados do Brasil (OAB). E, finalmente, foi desenvolvido o Código de Ética da profissão, aprovado na sessão do Conselho Federal de 25 de julho de 1934. Em um curto espaço de tempo, portanto, a advocacia expandiu seu campo de atuação para diversas áreas. E passou a oferecer cursos em diferentes localidades do território nacional. Mas também acompanhou o desenvolvimento da luta por direitos no Brasil.

Atualmente, a realidade da advocacia no País é diferente. Nos últimos vinte anos, de acordo com a OAB, houve um salto significativo na quantidade de cursos na área. O número passou de aproximadamente 200 na década de 1990, para 1,3 mil. Como consequência, cresceu o número de advogados atuantes: mais de 1 milhão de profissionais até 2016. Confira no infográfico abaixo:

evolução da advocacia no Brasil

Necessidade de implementar novas temáticas no ensino jurídico

A partir da evolução da advocacia no Brasil foi possível compreender o panorama do mercado jurídico na atualidade. Ao longo dos anos, a advocacia precisou adequar-se às demandas crescentes da sociedade. Isto devido à transformação social, cultural, política ou econômica que o país vivenciou nas últimas décadas. Esse contexto ajudou a impulsionar a intensa concorrência no setor. E tornou, assim, urgente e necessária a admissão de novas temáticas no ensino jurídico.

Isso se deve ao fato de que, nas duas últimas décadas, os advogados começaram a perceber a necessidade de profissionalizar a gestão de escritórios de advocacia. É o que revela, assim, Anna Luiza Boranga, consultora de marketing de renomadas bancas, em entrevista ao Conjur. Com a mudança de paradigma, os profissionais passaram a se distanciar da ideia romantizada da advocacia.



Convênio acadêmico para uso do software jurídico

Para lidar com o crescimento do setor e acompanhar as principais tendências do mercado, então, a formação do profissional do Direito precisa ir além do jurídico. Por isso, as universidades precisam incentivar o aprendizado das novas tecnologias aliadas ao exercício jurídico na grade curricular dos cursos. A adoção de temáticas diversificadas nas disciplinas focadas em gestão administrativa de pessoas, marketing e finanças, por exemplo, é uma alternativa encontrada para melhor preparar os profissionais diante da nova realidade do mercado.

Essa iniciativa contribui para que os profissionais recém-formados deixem as universidades mais preparados para implementar práticas inovadoras na gestão de escritório de advocacia. E, dessa forma, promover o crescimento sustentável do negócio a curto, médio e longo prazos.  Em sua coluna Minuto da Gestão o especialista Mario Esequiel tratou sobre a importância da modernização e da inovação na gestão de escritórios de advocacia.

Na visão dele, portanto, os escritórios mais conservadores que não adotarem práticas modernas no gerenciamento das principais atividades da banca estão fadados ao insucesso. É cada vez mais exigida a criação de um ambiente favorável à inovação em escritórios de portes variados.

*EXTRA: GESTÃO DE ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA EM PAUTA

Por que inovar a gestão de escritório de advocacia é importante?

A globalização e a popularização de novas tecnologias motivaram uma competitividade maior no mundo empresarial. Nesse contexto, o mercado se tornou um local inapropriado para as instituições que insistem em conservar práticas ultrapassadas em sua rotina. A realidade das bancas jurídicas também foi impactada de forma definitiva. Mais do que nunca, os advogados devem ampliar a visão estratégica de negócio com relação a sua própria atuação ao viabilizar uma gestão de escritório de advocacia moderna e profissionalizada.

A profissionalização dos escritórios de advocacia, independentemente do seu porte, é uma necessidade iminente aos profissionais da área. É por isso que o advogado deve acompanhar as inovações do setor para modernizar sua rotina profissional. Aqueles que já se convenceram de que é preciso encarar a gestão de escritório de advocacia com a mesma organização de uma empresa conquistam um diferencial competitivo frente à concorrência.

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É fundamental, dessa maneira, realizar a gestão de escritórios de advocacia de forma eficaz e inovadora. Afinal, trata-se da sobrevivência em um mercado cada vez mais competitivo. mas também se trata de obter uma visão empresarial estratégica. Confira algumas práticas e recomendações para obter sucesso:

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Gestão de escritório de advocacia na Era Digital

A tecnologia provocou mudanças significativas na área jurídica, impactando a atuação profissional. Atividades que eram impensáveis até pouco tempo atrás, hoje já são consideradas essenciais para o exercício da profissão. A adoção de um software jurídico para auxiliar a gestão de escritório de advocacia é um exemplo de como as novas soluções estão ganhando cada vez mais espaço na rotina dos advogados. 

Os escritórios que utilizam a tecnologia a seu favor conseguiram reduzir consideravelmente os processos em papel. E aumentaram, desse modo, a eficiência na gestão por meio do uso de software para advogados. O resultado alcançado pelo escritório Camargo Penteado, de São Paulo (SP), comprova a importância de utilizar a tecnologia como aliada na gestão de escritório de advocacia.

Segundo a advogada Érica Errico, ao informatizar a banca a partir da contratação do software jurídico SAJ ADV, foi possível diminuir a quantidade de pastas físicas. A iniciativa oportunizou a mudança de endereço da sede, assim como a otimização de tempo da equipe e a redução de custos com material de escritório. Esse é apenas um exemplo de como a adoção de tecnologias na gestão de escritório de advocacia tem transformado a área.

A informatização das bancas é o primeiro passo para modernizar a prestação do serviço por meio de um software jurídico. Além de oportunizar aos gestores o gerenciamento eficaz das diferentes áreas do escritório, a iniciativa acompanha as tendências de modernização da Justiça brasileira. Afinal, o processo digital já é uma realidade. Em fevereiro de 2016, o Superior Tribunal de Justiça passou a receber apenas processos em formato digital. Por isso, adequar-se à atual dinâmica da prestação do serviço jurídico é primordial.

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Automatização dos principais procedimentos na gestão para advogados

Ao modernizar a gestão de escritório de advocacia a partir da sua informatização, passa a ser possível automatizar as principais atividades da banca. E assim, gerenciar de forma prática todos os processos e atendimentos. Consequentemente, organiza-se uma rotina profissional, com mais controle das atividades de toda equipe e dos prazos processuais.  

A organização eficaz e a automatização de atividades repetitivas permitem que os profissionais dediquem mais tempo na elaboração de peças processuais e na prestação de um atendimento de qualidade aos clientes. O uso de um software jurídico na rotina dos escritórios de advocacia – de pequeno, médio e grande portes – tem se mostrado um verdadeiro aliado.

Ao adotar um sistema de gestão, os advogados começam a perceber maior economia de tempo. E isto inclui principalmente atividades que não são técnicas ou jurídicas, como a organização da agenda ou a elaboração de relatórios, por exemplo. Além de ganhar eficiência na gestão de escritório de advocacia, a implementação de um software jurídico auxilia os gestores a propor melhorias nos procedimentos internos com o intuito de buscar mais organização, produtividade e rentabilidade da banca.

*EXTRA: TECNOLOGIA ALIADA À GESTÃO DE ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

Modernizando a gestão de escritório de advocacia com um software jurídico

Os escritórios que incorporaram recursos tecnológicos para melhorar a sua atuação no mercado têm conseguido agregar valor aos serviços prestados. Isso porque com o auxílio de um software jurídico, os advogados realizam todas as suas atividades de forma inteiramente on-line. Essa facilidade oferecida por sistemas de gestão que operam na nuvem, como é o caso do SAJ ADV, ajuda o advogado a fazer uma gestão de excelência.

Além de armazenar os documentos e dados de todos os setores do escritório, o software jurídico permite integrar as informações das diferentes áreas. E dispõe, ainda, de diversas funcionalidades. Com as informações centralizadas em uma única plataforma, toda a equipe passa a ter uma visão ampliada das tarefas, prazos e compromissos. A praticidade que o profissional tem de incluir as informações no sistema e o gestor de acompanhá-las viabiliza o melhor gerenciamento de todas as informações da atividade advocatícia, pertinentes aos processos, atendimentos, finanças e pessoas.  

tecnologias para gestão na advocacia

Funcionalidades que contribuem para a gestão de escritório de advocacia

Pelo fato de os gestores obterem uma visão mais ampla e detalhada dos diferentes setores da banca, é possível avaliar a necessidade de estruturar um novo modelo de gestão do escritório para se adaptar à nova dinâmica de trabalho.

Assim como o escritório Camargo Penteado, citado anteriormente, o Guimarães Sanches Advogados também possui um grande número de processos para acompanhar. Como o escritório gerenciava mais de 6 mil processos manualmente por meio de planilhas, a equipe sentia dificuldades para controlar tantos prazos e demandas. Afinal, todos os processos juntos geram cerca de 70 intimações por dia.

A melhoria da produtividade no escritório só foi possível após a contratação do software jurídico SAJ ADV. A implantação do sistema trouxe mais segurança à equipe e proporcionou ainda mais sinergia entre os colaboradores. Com auxílio do software, foi possível deixar bem definidas as atividades entre todos os usuários do sistema.

Por conta do SAJ ADV contar com uma funcionalidade específica que permite a criação de grupos de trabalho, os gestores passaram a ter mais facilidade para a delegação de tarefas. Assim, passou a ser possível organizar melhor as demandas do escritório e acompanhá-las de perto. “Além de as tarefas ficarem mais claras para todos da equipe, posso acompanhar as entregas e as pendência de qualquer dispositivo móvel com acesso à internet. Mesmo que eu esteja trabalhando remotamente, fico por dentro das atividades do escritório em tempo real”, diz o advogado Marcus Vinicius Guimarães Sanches.

Principais benefícios da gestão de escritório de advocacia eficaz com a ajuda de um software jurídico

Ampliação do conhecimento de mercado: com as informações da banca integradas, o gestor consegue ter uma visão mais realista da sua carteira de clientes. E assim, pode avaliar as demandas mais buscadas por eles e potenciais contratantes. Ao identificar as áreas de atuação mais relevantes, é possível buscar por novas oportunidades de mercado que possam contribuir para ampliação da carteira de clientes do escritório.
Superar a concorrência: uma gestão de escritório de advocacia eficaz permite aos profissionais obterem um conhecimento aprofundado da banca e uma visão mais estratégica para conquistar vantagens competitivas. Em tempos de intensa concorrência, conhecer seus pontos fortes e fracos e os dos seus concorrentes é essencial para inovar.
Conquista do cliente ideal: com todas as informações do escritórios integradas em uma única plataforma, passa a ser possível cruzar dados com mais facilidade e compreender o perfil dos clientes para propor melhorias na forma de atendê-los e conquistar a satisfação deles. Prestar um serviço de qualidade, faz com que o escritório tenha um diferencial no mercado e conquiste novos clientes.
Foco e diferenciação: o escritório deixa de realizar uma gestão intuitiva e muitas vezes amadora do ponto de vista da gestão de seus negócios para uma gestão focada em resultados e na diferenciação da atuação jurídica junto aos clientes e parceiros estratégicos.

Como podemos perceber, a tecnologia incentivou  os advogados a reinventarem a forma de prestar os seus serviços. Com isso, novas temáticas ganharam espaço na gestão de escritório de advocacia na atualidade. Gerenciamento  do conhecimento, empreendedorismo jurídico, relacionamento com o cliente, Marketing Jurídico e planejamento estratégico da banca são assuntos que precisam passar a fazer parte do dia a dia dos gestores.

A tecnologia está sendo vista como uma aliada da gestão de escritório de advocacia. Mas é preciso se preparar para advogar na Era Cognitiva, que já está começando a impactar o setor.

Advocacia na Era Cognitiva

Os advogados vão precisar se adaptar cada vez mais rápido às mudanças que a Era Cognitiva traz para a advocacia. Nos EUA, grandes escritórios já usufruem da Computação Cognitiva por meio do Ross, sistema desenvolvido pela IBM. Já no Brasil, ELI acaba de ser lançado pela startup de legal tech Tikal Tech. O primeiro robô-advogado do Brasil foi criado para auxiliar na solução de processos e casos.

Conforme os processos digitais vêm ganhando mais espaço nas cortes brasileiras, a forma como é realizada a movimentação processual muda. Com a chegada da Computação Cognitiva, os profissionais passam a conviver com robôs e computadores que já conseguem realizar muitas tarefas características do trabalho humano, como a elaboração de sentenças judiciais simples e algumas soluções jurídicas.

As máquinas ganham cada vez mais importância na realidade dos advogados. E torna-se possível utilizar as novas tecnologias para acrescentar informações atualizadas aos processos de forma automatizada. Dessa maneira, proporciona-se ainda mais agilidade na atuação profissional dos advogados. O seu escritório já está se preparando para atuar na Era Cognitiva?

*EXTRA: BENEFÍCIOS DA TECNOLOGIA NA GESTÃO DE PARA ADVOGADOS

Desmistificando a gestão de escritório de advocacia

Tópicos que você encontrará nesse ebook exclusivo sobre gestão de escritório de advocacia:

 Gestão de escritório de advocacia sem sobrecargas de trabalho;
• Como a gestão de escritório de advocacia eficaz pode resultar na melhor distribuição de horas de trabalho;
• Software para advogados: funcionalidades aplicáveis à rotina de trabalho;
• Software para advogados: benefícios de curto, médio e longo prazos.

Descubra, então, como a tecnologia pode ser uma aliada na gestão de escritório de advocacia. E assim, ser uma alavanca para o sucesso na carreira jurídica. É o SAJ ADV pensando em uma construção sólida de carreira para todos os advogados. Baixe o eBook aqui!

Guia para gestão de escritório de advocacia

Tópicos presentes nesse super material:

Como ter sucesso no seu negócio

Conhecimento e organização são dois dos principais fatores para consolidar, com sucesso, um escritório de advocacia. Saiba mais!

Gestão de escritório de advocacia

O advogado precisa ter um bom know-how da doutrina jurídica e, fundamentalmente, manter a rotina de trabalho da banca sempre em dia, desde a organização do tempo até o cumprimento de prazos judiciais.

Aumente a produtividade

Muitos advogados têm dificuldade na prospecção de clientes e na otimização de recursos para aumentar a produtividade. Baixe nosso eBook e saiba como mensurar essas demandas e administrá-las! Clique AQUI e traga a revolução ao seu escritório de advocacia.

Boas práticas para a gestão de escritório de advocacia

Pensando nas boas práticas para a gestão de escritório de advocacia, traçamos uma trilha de conhecimento. Ela foi pensada justamente para trazer uma evolução constante aos escritórios que querem usufruir dos benefícios de uma gestão eficaz.

Desafios dos novos advogados

A gestão de escritório de advocacia é sempre um desafio para todo advogado. Para os recém-formados, surgem dúvidas de como começar a empreender ou como encontrar o sócio ideal, por exemplo. Leia mais!

Desafios dos advogados experientes

Os mais experientes podem se questionar sobre gestão financeira, aumento da produtividade da equipe e até mesmo como manter a organização geral do escritório, dos processos judiciais em andamento e das ações de clientes já finalizadas.

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4 Comentários

  1. Avatar

    Trabalho sozinho como advogado autônomo, não possuo sequer uma secretária, como o software jurídico poderia ajudar-me?

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  2. Avatar

    Boa tarde,

    SAJADV não tem matérias sobre como montar um fluxograma das atividades de um escritório de advocacia ? Passo inicial da informatização do escritório ?

    Responder

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