Gestão sindical: o que avaliar em um sistema para sindicatos
Como sindicatos precisam administrar uma grande quantidade de processos administrativos judiciais, um software jurídico pode ser uma ferramenta completa para essas organizações. Veja quais os critérios na hora de escolher um bom software para gestão sindical.
- Gestão na Advocacia
- Helga Bevilacqua
- 06 de janeiro de 2021
- Atualizado em: 08 de janeiro de 2021
- Tempo de Leitura: 5 minuto(s)
Como escolher o melhor software jurídico para gestão de sindicatos
Sindicatos não possuem atividade comercial. Porém, isso não significa que essas organizações não precisam de sistemas para os seus processos internos. Todo sindicato conta com uma rotina administrativa, financeira e organizacional. Por isso, contar com ferramentas que facilitam a gestão sindical pode trazer mais praticidade, mais eficiência, além de melhorar a credibilidade da instituição.
Para quem trabalha com o direito de trabalhadores e empresas, transparência e confiabilidade não são apenas um detalhe. Afinal, quanto maior a qualidade dos serviços prestados, maior a adesão ao sindicato.
Sindicatos podem adotar um ERP como solução, assim como as empresas. O Enterprise Resource Planning, ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial, nada mais é do que um software que facilita a administração do sindicato. Ele integra processos, dados e rotinas já existentes na instituição.
No mercado existem diversos softwares que são usados por sindicatos, incluindo alguns softwares jurídicos. Porém, é preciso avaliar as ferramentas com cautela antes de escolher, para adquirir uma que efetivamente traga resultados.
No post de hoje vamos falar sobre os principais critérios na hora de escolher um bom software para gestão sindical e como encontrar o melhor recurso para sua organização.
Dicas para escolher uma boa ferramenta de gestão sindical
Hoje existem inúmeras ferramentas de ERP no mercado, mas nem todas contam com as mesmas funcionalidades. Um software jurídico, como é o caso do SAJ ADV, é uma ferramenta desenvolvida para escritórios de advocacia, mas se adapta perfeitamente para a gestão sindical.
Como sindicatos também precisam gerenciar inúmeros processos administrativos e judiciais, um software como o SAJ ADV oferece as funcionalidades ideais para organizar esse tipo de rotina. A notificação automática de processos facilita o controle do andamento processual e adoção de medidas pelo sindicato.
Além disso, a ferramenta é bastante completa e conta com recursos para a gestão administrativa e financeira do sindicato. Outra vantagem do SAJ ADV em relação a muitos softwares do mercado diz respeito a gestão da comunicação. Como a ferramenta permite comentários e distribuição de tarefas internas, isso facilita a integração de todo time de trabalhadores do sindicato, bem como, promove a melhoria da comunicação.
A escolha de uma ferramenta para gestão sindical, contudo, não deve ser feita com base nos recursos. Para encontrar o melhor software para um sindicato, é essencial ter clareza sobre as rotinas, demandas e necessidades. A escolha, portanto, precisa ser feita “de dentro para fora” e não o contrário.
Naturalmente, funcionalidades importam, já que um software com mais funcionalidades tende a oferecer mais recursos para o dia a dia. Porém, elas, por si só, não resolvem problemas que podem surgir na utilização da ferramenta.
Ferramentas de gestão sindical: o que elas devem ter?
Como explicamos, mais do que funcionalidades, um software deve contar com certas características que facilitam sua adesão na rotina do sindicato. Assim, antes de escolher um software vale a pena considerar alguns recursos que fazem toda a diferença na utilização diária da ferramenta.
Desde o principio, o sindicato deve avaliar determinadas caracteristicas de um software. Qualidades como a facilidade de adaptar o software às rotinas do sindicato, a facilidade de operar a ferramenta, a proteção dos dados e um bom suporte não devem ficar de fora da análise. Afinal, são elas que aumentam a adesão da ferramenta.
Customização
Antes de um sindicato adotar um software, a instituição já possuía demandas específicas. Uma ferramenta, portanto, precisa se adaptar a rotina do sindicato e suas necessidades e não o contrário. Hoje não são todos os softwares que permitem a customização das rotinas de trabalho e se adaptam aos processos internos. Muitos são ferramentas engessadas, que contam processos próprios, os quais as empresas devem se adaptar. Antes de adotar um software para a gestão sindical, é essencial checar não apenas quais são as suas funcionalidades, como também se ele possibilita a customização.
Ferramentas customizáveis favorecem a adesão pelo time. Logo, os trabalhadores do sindicato aceitam o software com mais rapidez e segurança e, por consequência, acabam experimentando os seus benefícios como aumento da produtividade, agilidade na execução dos serviços e até melhoria do atendimento.
Usabilidade
Nem sempre o software mais completo, ou mais específico, é a ferramenta ideal para a gestão sindical. Mais do que diversas funcionalidades, um software deve ser fácil de usar, ou seja, ele precisa ser uma ferramenta intuitiva a qual todas as pessoas que trabalham no sindicato se adaptem facilmente.
Em qualquer empresa, sempre que existe a adoção de um software para organizar rotinas e processos internos, é comum que os funcionários passem por um período de adaptação. Em um sindicato, isso não é diferente. Portanto, quanto maior a usabilidade do software, maior será sua adesão.
Uma ferramenta criada para ser usada com facilidade parece um detalhe, mas não é. Contudo, faz toda a diferença. Afinal, quando os funcionários do sindicato não se adaptam facilmente ao software, eles acabam permanecendo com os processos antigos e não experimentam os benefícios da nova ferramenta. Para fazer um investimento que traga resultados para o dia a dia do sindicato, é essencial testar ferramentas. Além de claro, investir no melhor software com uma boa usabilidade.
Segurança de dados com um sistema de gestão
A gestão sindical depende de uma boa gestão de dados, informações e documentos. Porém, mais do que cuidar da organização, a segurança desses dados e informações também é importante. Naturalmente, a violação desses dados ou o vazamento de informações pode trazer sérios problemas e afetar a credibilidade da instituição. Por isso, é essencial investir em segurança da informação, adotando boas práticas e ferramentas seguras.
Segurança da informação é um dos temas que mais preocupa as empresas. Afinal, ciberataques estão aumentando e provocam grandes danos a empresa. Um sindicato não deve descartar essa preocupação. Ainda que a instituição não tenha uma atividade comercial, o vazamento de dados empresariais e pessoais pertencentes ao sindicato pode gerar, da mesma forma, prejuízos a imagem do sindicato.
Hoje a maioria dos softwares realiza o armazenamento de dados na nuvem. No entanto, isso não quer dizer que a ferramenta é 100% segura. Antes de contratar qualquer software é preciso pesquisar seus protocolos de segurança, bem como, checar quais são as responsabilidades previstas no contrato.
Alguns dos melhores softwares do mercado contam com uma boa infraestrutura de backup e um sistema de segurança efetivo. Por isso, antes de escolher a melhor ferramenta, é fundamental checar quais são esses sistemas e tudo o que o software oferece em termos de segurança.
Suporte em software jurídico
O suporte de um software não é apenas um detalhe. Afinal, uma vez que o sindicato adota a ferramenta, seus processos e rotinas dependem dela. Agora imagine o que acontece no dia a dia do sindicato, quando existe um problema no software… Problemas resolvidos rapidamente impactam diretamente na rotina, além de oferecer maior segurança aos trabalhadores.
Quando um software não possui um bom suporte, os problemas acabam tecnológicos impactam diretamente na rotina do sindicato e, muitas vezes, impedem uma gestão sindical efetiva. Antes de contratar um software, cheque quais são os canais de atendimento e avalie também o suporte oferecido.
Um software é, sem dúvida, uma ferramenta que pode melhorar a gestão sindical e trazer mais qualidade para a rotina dos sindicatos. Por isso, pensar em adotar uma boa ferramenta pode significar mais produtividade, qualidade do trabalho e efetividade da organização. Para quem trabalha com os direitos de trabalhadores e empresas, oferecer mais, pode melhorar a credibilidade do sindicato e trazer maior adesão.