O uso de inteligência artificial e machine learning chega à advocacia
Inteligência Artificial é uma tecnologia que tem intuito de se assemelhar a inteligência humana, com intuito de tornar nossas atividades mais ágeis e fáceis
- Funcionalidades SAJ ADV
- Equipe SAJ ADV
- 19 de abril de 2018
- Atualizado em: 12 de maio de 2021
- Tempo de Leitura: 6 minuto(s)
O que é inteligência artificial?
O uso da inteligência artificial já é uma realidade no Brasil. Seja para facilitar o diagnóstico médico, para ajudar o Ministério da Justiça a identificar crimes de lavagem de dinheiro ou para apoiar gestores na tomada de decisão estratégica em bancos e instituições da Justiça, as máquinas estão sendo usadas para analisar grandes volumes de dados e, a partir daí facilitar e otimizar o resultado do trabalho dos humanos. Agora, advogados brasileiros passam a contar com este recurso.
Mas o que é exatamente essa tecnologia? Definida como a ciência de desenvolver máquinas inteligentes, em 1955, com o passar do tempo, o conceito de IA foi aprimorado com novas definições, podendo ser entendida atualmente como o ramo da ciência da computação que estuda o comportamento inteligente e desenvolve os computadores para que realizem atividades que, até então, humanos fazem melhor. Entretanto, o ganho está na automatização e sistematização trazida pela IA.
Em resumo, a inteligência artificial é uma tecnologia que tem por objetivo agir e pensar de forma semelhantes a nós, seres humanos. Embora não percebamos, essa tecnologia é muito presente no nosso dia a dia atualmente. Algumas das IAs mais utilizadas por nós, são, por exemplo, a Alexa, a Siri, e os inúmeros ChatBots que vemos nos sites das empresas.
Com esses exemplos é fácil entender o que é a IA. No entanto, sabemos que ainda muitas pessoas tem receio de usá-la e do aumento dessas inovações, pois acreditam que podem “roubar” seus empregos. Acontece que, na realidade, as tecnologias vêm para otimizar e transformar o trabalho. Assim, nossas atividades podem ser mais intelectuais e menos automáticas.
Como o uso da inteligência artificial contribui com a advocacia
A utilização da IA na advocacia, como já comentado anteriormente então, contribui com a otimização do trabalho dos advogados e das advogadas. Em alguns sistemas, por exemplo, essa tecnologia atua fazendo sugestões de tarefas, abrindo prazos, ou até mesmo, fazendo análises preditivas.
Existem algumas tecnologias que atuam ainda fazendo pesquisa de jurisprudência, peticionamento eletrônico, etc. O SAJ ADV, software jurídico desenvolvido pela Softplan utiliza a inteligência artificial para algumas atividades que contribuem na gestão jurídica. Continue a leitura para ver como a IA é utilizada nesse software.
Como funciona a IA no SAJ ADV?
O uso da inteligência artificial (IA) pode melhorar a vida de milhares de advogados. Desenvolvido pela Softplan, o SAJ ADV – Software Jurídico incorporou o uso de IA para facilitar o dia a dia dos escritórios de advocacia e otimizar o tempo de trabalho, utilizando conceitos relacionados a Machine Learning e Deep Learning.
O ramo de Machine Learning se preocupa em como ensinar as máquinas a aprender. Uma das abordagens de ensino de máquinas é por meio de exemplos e regras. Outra abordagem que se destaca é o Deep Learning, que se baseia em Redes Neurais Artificiais. Nela as máquinas aprendem de forma semelhante a uma pessoa, ou seja, de forma autônoma.
Até então, os softwares jurídicos careciam de soluções que possibilitassem aos advogados economizar tempo na execução de atividades cotidianas e repetitivas. No geral, essas ferramentas priorizavam a gestão de processos e a organização de atividades financeiras.
Ao assumir a execução de atividades repetitivas e deixar para os advogados apenas as atividades intelectuais e menos processuais, o SAJ ADV dá um passo adiante, com grande impacto na rotina dos escritórios, trazendo economia de tempo e liberando aos profissionais, para que se dediquem ao contato com clientes, elaboração de novas estratégias e atividades intelectuais — tudo o que não pode ser automatizado e depende da capacidade humana de construção de argumentos. E tudo isso devido ao uso de inteligência artificial.
1. Ferramentas para otimização do tempo
Com o SAJ ADV dotado de recursos de Inteligência Artificial, uma das atividades a ser automatizada é a leitura de intimações e distribuição de prazos. Em média, um advogado investe cerca de três minutos lendo uma intimação e decidindo qual ação tomar. Uma tarefa repetitiva e morosa para quem recebe muitas intimações. Em um escritório que recebe aproximadamente 20 por dia, advogados poderão economizar até uma hora diária de trabalho.
Além disso, SAJ ADV, ao receber uma intimação já abre ciência do prazo, sendo necessário, apenas, a confirmação do prazo pelo advogado. Essa foi uma das maiores surpresas que Danielle Hanum, cliente do SAJ ADV, teve com o sistema:
A questão da inteligência artificial do SAJ ADV que nos surpreendeu foi que, de repente, nós estávamos acompanhando publicações. De repente a gente viu o andamento atualizado e o prazo aberto. Eu fiquei encabulada, porque o sistema começou agendar prazos para nós conferirmos e confirmarmos, e isto foi fantástico!
Dessa maneira, o sistema contribui para que as atividades sejam realizadas em tempo menor do que seriam caso o advogado ou a advogada precisasse fazer manualmente. Assim, você tem mais tempo para as atividades intelectuais, aumentando as chances de ganhos em processos.
Ademais, você não precisa mais ficar até tarde no escritório e tem mais tempo para suas atividades pessoais, seja passar mais tempo com sua família, se dedicar aos seus hobbies e sair com os amigos.
2. Inteligência artificial e sugestão de tarefas
De acordo com o texto da intimação, previamente capturada dos diários oficiais, e histórico de tarefas criadas a partir das intimações, o SAJ ADV aprende quais atividades devem ser sugeridas. As sugestões com maiores probabilidades são exibidas logo abaixo do texto da intimação.
Ao clicar no nome da tarefa sugerida, o advogado será direcionado a tela de confirmação da criação da tarefa. Economizará e otimizará, assim, o tempo de análise e lançamento de dados. Quanto mais tarefas o advogado criar, maior será a assertividade do sistema. Com o tempo, o software jurídico passa a sugerir as atividades de acordo com as características de cada cliente. E se adapta, portanto, à forma de trabalho de cada escritório.
A inteligência artificial na advocacia pode ainda ser utilizada em diversos cenários, como identificar e classificar movimentações processuais, colaborando com o advogado para identificar a fase em que o processo se encontra e determinar um tempo previsto para o processo; identificar a probabilidade de êxito ou perda de uma ação com base na análise de julgamentos anteriores; analisar documentos e petições, identificando padrões e teses, e sugerir documentos e testes.
3. Classificação de andamentos
Uma outra atividade da inteligência artificial do SAJ ADV é a classificação de andamentos. Funciona da seguinte forma, quando ocorre a captura de um andamento e este chega no sistema, a IA faz a leitura desse andamento e de acordo com o conteúdo do mesmo sugere uma classificação. Essa classificação aparece na linha do tempo do processo e também na aba de andamentos principais.
O SAJ ADV também aprende com o feedback negativo. Ou seja, o advogado pode informar as sugestões incorretas e ensinar o sistema a não sugerir tarefas erroneamente.
O que a IA não faz no SAJ ADV?
Uma confusão que muitas pessoas fazem é quanto ao uso da inteligência artificial no software jurídico. Isso porque, muitas pessoas acreditam, por exemplo, que o sistema faz cálculos de prazo. Isso não acontece na realidade. O que ocorre, na realidade é que, de acordo com a tarefa criada e com a quantidade de dias que você colocar para uma determinada tarefa, o sistema contará esses dias e irá incluir um prazo.
Outra grande confusão a respeito da IA no SAJ ADV é o propositor de documentos. Muita gente se confunde, pois, com a sugestão de tarefas, o sistema já apresenta alguns documentos. No entanto, no propositor de documentos do SAJ ADV não existe inteligência artificial, ele é apenas uma funcionalidade que se vincula às tarefas.
Quais as vantagens de utilizar o SAJ ADV?
Além de otimizar as tarefas com o uso da inteligência artificial, o SAJ ADV, também possui outras funcionalidades que tem um retorno muito positivo para os escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.
Com o software jurídico já não é mais necessário acompanhar publicações manualmente, tendo o trabalho de todos os dias verificar os andamentos nos diários oficiais. Isso porque, o sistema faz a captura automática dos andamentos, bastando apenas informar o número da OAB ou ainda o número CNJ.
Além disso, o sistema também faz a captura automática de intimações, eletrônicas ou não. No caso das intimações eletrônicas, o sistema faz a captura das indicados no link.
Também, com o SAJ ADV você faz
- Gestão financeira completa do seu escritório de advocacia com emissão de boletos
- Gestão de atividades dos colaboradores
- Melhora a comunicação com os seus clientes por meio da área do cliente
- Otimiza o tempo de produção de peças processuais com o propositor de documentos
Em resumo, o SAJ ADV contribui com a gestão de ponta a ponta do seu escritório de advocacia e departamento jurídico. E isso tudo com a segurança da computação em nuvem. É por conta da computação em nuvem que o SAJ ADV permite que você faça a gestão do escritório de qualquer lugar, diretamente de seu smartphone.