Melhor software jurídico: os MUITOS diferenciais do SAJ ADV

O SAJ ADV é o melhor software jurídico online, integrado totalmente em nuvem. Criado para a gestão completa de processos judiciais de um escritório de advocacia. Teste grátis!

Confira as funcionalidades que fazem do SAJ ADV o melhor software jurídico do país

Sempre falamos aqui que a advocacia de hoje – a chamada advocacia 4.0 – tem mudanças rápidas, muitas vezes abruptas, e que para crescer o advogado precisa fazer parte disso. Bom, e dizemos mais: nosso software jurídico é um dos responsáveis por isso.

Nosso objetivo é estar à frente da automação das atividades que hoje não fazem mais sentido para o advogado. Estar à frente do movimento tecnológico que tem transformado esta profissão.

Por isso, desde 2018, o SAJ ADV – Software Jurídico tem passado por uma das mais importantes atualizações do sistema desde a sua criação, há três anos. E as novas funcionalidades têm feito dele um sistema robusto, que atende de fato as necessidades dos profissionais de hoje.

Calma, vamos explicar por quê. Neste artigo, você verá que funcionalidades que tornam o SAJ ADV o melhor software jurídico. Mas, para começar, você vai entender como esse processo acontece nos bastidores.

Como nascem e como são feitas as melhorias no SAJ ADV?

Sempre que uma nova funcionalidade é disponibilizada ao usuário, inclusive aquelas mais simples, significa que, antes disso, meses foram dedicados a estudo, planejamento, testes e experiências para que ela pudesse se tornar possível.

O caminhos até as novas funcionalidades

O primeiro passo é ter uma ideia. Aliás, como tudo que um dia se torna realidade. E, como você deve saber, os insights vêm dos mais diversos lugares.



No nosso caso, a maior fonte deles é os feedbacks oriundos dos próprios advogados. É o resultado dos contatos, dos acompanhamentos e das implementações, por exemplo, que o time do SAJ ADV faz com os usuários. É também a percepção da própria equipe ao lidar, no dia a dia, com as dificuldades e dúvidas dos usuários. Nada passa despercebido.

saj adv melhor software jurídico 2019

Uma ideia, no entanto, não é um projeto ainda. Cada sugestão dessas precisa ser avaliada e estudada. Então, ela passa por uma análise criteriosa que busca entender a necessidade do usuário e a viabilidade. Mas também os efeitos que tal melhoria poderia proporcionar, caso implementada.

Nesse processo, algumas ideias, inviáveis, são descartadas. As selecionadas são separadas em categorias, que reúnem as que se assemelham entre si.

Então, passamos para a próxima etapa: agrupar e classificar cada grupo conforme a necessidade, a urgência e o tipo.

Depois, partimos para a chamada prototipação, uma das etapas mais importantes do processo. É na fase de protótipo que a ideia perde o status de mera ideia e começa a se tornar um projeto de funcionalidade real. É, portanto, a fase em que ocorrem os testes de usabilidade de acordo com a complexidade de cada uma.

Toda funcionalidade é validada

Com isso pronto, parte-se para a chamada validação. Assim como ocorre lá no início do processo, com o surgimento das ideias, os advogados são novamente inseridos dentro do desenvolvimento. Um grupo costuma ser selecionado para validar e testar as funcionalidades em primeira mão por um tempo determinado. Essa fase é importante porque é neste momento que ocorrem as descobertas em relação às melhorias projetadas. Elas são realmente efetivas? Alcançam o resultado de otimização esperado?

No caso da nova interface, por exemplo, 130 advogados de 41 escritórios de todo o país tiveram esse papel de avaliar e validar a mudança. A partir das reações e comentários deles, a equipe do SAJ ADV se concentrou em aprimorar o protótipo. Essa fase dura em torno de quatro meses – mais tempo, se a funcionalidade for mais complexa, menos se for mais simples.

Esta também é a última etapa do processo. Depois dela, a nova funcionalidade está pronta para integrar oficialmente o conjunto do software. E o próximo passo é disponibilizá-la para toda a rede de clientes. Do início ao fim, o processo tem o envolvimento e o acompanhamento de advogados de diferentes perfis. O SAJ ADV é, portanto, um software jurídico feito por advogados para eles mesmos.

Principais funcionalidades do SAJ ADV

Conheça 6 funcionalidades que o SAJ ADV tem para facilitar ainda mais a vida dos advogados:

1. Novo painel de controle

Em 2018, no ADV Conference, lançamos o painel de controle. A nova interface, que deu outra cara à tela principal do software jurídico, serviu para facilitar a vida do advogado. Porque deixou o sistema mais intuitivo e parecido com a realidade do dia a dia.

dashboard saj adv software jurídio

A reformulação obedeceu a conceitos de usabilidade. Levou, em consideração, então, as ideias de UX Design. Ou seja, a experiência do usuário tem foco na funcionalidade que orienta as ações realizadas pelo usuário. E também observamos a concepção de UI Design ou Design de Interface. Portanto, focamos nos elementos visuais e estéticos apresentados.

Naquele momento, estimávamos que o tempo que o advogado levaria para realizar suas tarefas no SAJ ADV iria diminuir em 50%. Três meses depois, essa previsão já era realidade para os usuários do software jurídico.

Depois de pronta, a nova versão nunca parou de ser aprimorada. De lá para cá, foram três versões de melhorias. Por exemplo:

  1. mostrar o nome e os dados das partes envolvidas no processo;
  2. classificar o processo por cliente;
  3. acrescentar a descrição completa das tarefas a realizar, das tarefas em andamento processual e das intimações;
  4. direcionar a coleta de informações diretamente para o site dos tribunais apenas com a inserção do número do CNJ;
  5. mencionar pessoas do escritório nos comentários, gerando uma comunicação;
  6. inserir os grupos de trabalho responsáveis a cada etapa do processo;
  7. obter informações básicas das partes do processo (foto, e-mail e telefone) apenas passando o mouse por cima do nome;
  8. exportar o calendário da nuvem para o calendário do celular.

2. Timeline do processo

Essa foi uma das grandes promessas do SAJ ADV concretizadas em 2019. A timeline do processo é exatamente aquilo que o nome da funcionalidade diz: uma linha do tempo do processo. Ela mostra todas as principais etapas que formam o todo do processo, o ponto exato onde a demanda se encontra e a situação de tudo que aconteceu até aquele momento.

timeline do processo saj adv software jurídico

Para facilitar a visualização do que realmente interessa ao advogado, a timeline do processo mantém apenas as informações e os andamentos mais importantes da demanda. Isso significa que os pequenos procedimentos (aqueles que não interferem no andamento da ação ou no resultado final) serão excluídos do desenho. Assim, evita-se a poluição e o desvio de atenção daquilo que realmente interessa. É o que acontece, por exemplo, com os despachos.

Além disso, a movimentação processual pode ser acessada e visualizada de diferentes formas e critérios. O critério objetivo, por exemplo, leva em conta o objeto do ato praticado. O critério subjetivo, por sua vez, mostra o sujeito que pratica o ato processual: o órgão jurisdicional ou as partes. É possível visualizar os dois ao mesmo tempo.

3. Ações em lote

Outra funcionalidade que faz do SAJ ADV o melhor software jurídico é a de ações em lote. Intimações, tarefas em andamento, audiências e compromissos podem ser arquivadas e excluídas em grande quantidade ao mesmo tempo. Afinal, apesar de ser dividida em pequenas partes, todas integram uma funcionalidade única.

ações em lote saj adv software jurídico

Isso beneficia especialmente aqueles advogados que não conseguem acessar o sistema várias vezes ao dia ou todos os dias para alimentá-lo, o que acaba acumulando tarefas. Assim, quando o acesso é feito, eles podem atualizar o que já foi feito (ou não) de uma única vez, sem perder tempo com isso.

4. Sugestão automática de tarefas: o melhor software jurídico também é o mais ágil

A funcionalidade da sugestão automática de tarefas é uma mostra, para os advogados, do funcionamento do conceito de inteligência artificial e de como é a atuação dos robôs que estão por trás da realidade do SAJ ADV. E tornou-se um dos grandes diferenciais que fazem dele o melhor software jurídico.

sugestão de tarefas saj adv software jurídico

Isso, porque a sugestão está presente sempre que uma nova intimação for inserida automaticamente no software jurídico. Para começar, o próprio sistema faz a leitura automática da intimação e destaca os pontos mais importantes dela para o advogado. Depois, a IA sugere os próximos passos no caminho de uma ação judicial.

O advogado, então, tem o papel de aceitar ou rejeitar a sugestão que o sistema está dando, fazendo com que o software aprenda o que é correto e o que é inadequado e, aos poucos, se adapte à rotina de cada escritório. E ainda, com o benefício de tornar o acompanhamento de intimações bem mais assertivo.

5. Propositor de documentos: sugestões para melhor desempenho

Da mesma forma que ocorre com as sugestão automática de tarefas, a inteligência artificial do software jurídico também recomenda a vinculação de modelos prontos de documentos para as próximas fases do processo.

Esses modelos dizem respeito às cinco atividades mais utilizadas pelos atuais usuários do SAJ ADV:

  1. a petição inicial (com o recolhimento ou juntada das custas intermediárias e das guias, por exemplo);
  2. os embargos de declaração;
  3. as apelações cíveis;
  4. as contrarrazões;
  5. e o agravo de instrumento.
propositor de documentos saj adv software jurídico

A funcionalidade está vinculada ao propositor de documentos. Ele permite que o advogado crie modelos com dados e blocos de informação variáveis. O que isso significa? Que, ao vincular o documento a uma tarefa, o advogado seleciona os blocos de informação que quer na peça e, ao clicar para criá-la, recebe-a já preenchida com os dados (que estão no sistema).

6. App para mobile: agora o melhor software jurídico está em suas mãos

Uma das funcionalidades mais pedidas, o aplicativo do SAJ ADV em formato mobile veio para complementar a usabilidade do sistema em smartphones. Sim, pois, mesmo que já fosse multiplataforma, queríamos tornar a experiência de nossos usuários mobile ainda melhor.

saj adv software jurídico mobile

Portanto, agora é ainda mais fácil acessar o sistema para gerenciar o escritório do próprio celular, em um formato próprio para utilização e visualização por meio do aparelho.

Aliás, o lançamento não poderia ter sido melhor: ficou para agosto, mês dos advogados e da segunda edição do ADV Conference.

Muitas funcionalidades, muitos motivos para ser o melhor

Esta foi apenas uma mostra das funcionalidades que fazem do SAJ ADV o melhor software jurídico. Mas ainda precisa de uma prova? Veja, então, o Retorno sobre o Investimento do SAJ ADV!

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