Novidades SAJ ADV: aplicativo para celular e edição de documentos

O SAJ ADV é um software jurídico em nuvem e aplicativo que auxilia advogados individuais e de pequenos e médios escritórios a gerir suas atividades jurídicas e seu negócio.

Veja os projetos que entregamos em agosto

Apesar das más línguas que costumam difamar agosto – afinal, elas existem em todo lugar -, esse mês é especial aqui no SAJ ADV software jurídico. Primeiramente, porque é o seu mês e de todos os advogados!

saj adv agosto

Depois, porque, por causa disso, muita coisa bacana acontece aqui dentro. Afinal, nós queremos presentar os advogados de várias formas. Por isso, teve Pendura do SAJ ADV, que deu desconto para quem adquiriu nosso software. Teve melhorias no sistema. Teve ele, o mais aguardado evento de advocacia do ano todo: o ADV Conference, que foi sucesso pela segunda vez! E, para fechar o pacote, teve até lançamento da nova versão do nosso produto.  

E é exatamente dessas novidades que eu quero colocar você a par neste artigo! Garanto que depois delas cada agosto vai ser um motivo para você ficar bem perto de nós! 

SAJ ADV mobile: gestão do seu escritório de advocacia em um app

O futuro é mobile

Para nós, a advocacia do futuro está ligada à mobilidade dos advogados, à acessibilidade a suas tarefas, audiências e materiais de trabalho desde qualquer dispositivo.

De fato, esse é um movimento que vem se instaurando rapidamente. De acordo com a pesquisa Global Mobile Survey 2018, da Deloitte, ano a ano o acesso a smartphones cresce no Brasil. 92% das pessoas teve acesso recente ao celular. Já o uso de outros dispositivos, como notebooks, desktops e tlabets, por outro lado, se mantém praticamente igual. As médias são, respectivamente, de 70%, 64% e 48%.

A preferência dos brasileiros mostra que o celular, hoje, é um hub. Ele serve para comunicação, entretenimento, serviços, conhecimento e, como não podia deixar de ser, trabalho.



Tenho certeza de que com você não é diferente. Assim como não é diferente para nossos usuários. Como boa parte deles fica fora do escritório, o trabalho pelo celular é o padrão. Por isso, muitos nos pediam um app do SAJ ADV. Como missão dada é missão realizada, aceitamos o desafio.

Assim, da necessidade de levar a facilidade do software jurídico do escritório de advocacia para onde o advogado está, surgiu o projeto do aplicativo do SAJ ADV – aliás, é só clicar para experimentar. Com ele, nosso sistema ofereceria, na palma da mão, o que o advogado precisa quando está fora do escritório.

O app do melhor software jurídico virou seu assistente pessoal

Por ser baseado em um modelo de negócios SaaS, ou seja, estar hospedado em uma cloud computing, o SAJ ADV sempre pôde ser acessado do celular. Mas, com um aplicativo, conseguiríamos condensar funcionalidades para transformá-lo em um assistente pessoal dos advogados. E a grande vantagem: depois de baixar, elas estariam a um clique de distância do usuário.

Por isso, para a primeira versão, o layout, que já era responsivo para mobile, foi reformulado para uma experiência completa.

home saj adv mobile

A entrega desse presente ficou para um momento especial: o ADV Conference. Aliás, você já pode encontrá-la para Android e iOS e baixar para conhecer e testar. Agora, é ele que o advogado vai utilizar quando estiver no trânsito, no fórum ou longe do escritório, sem seu notebook ou desktop.

Conheça as funcionalidades do SAJ ADV app

Pelo celular, você pode se organizar com antecedência para cumprir suas atividades, ou delegar, simplesmente consultando sua agenda no aplicativo do SAJ ADV. Veja o que você faz:

  1. Visualiza suas atividades do dia (tarefas, audiências e compromissos), da semana ou do mês;
  2. Modifica status, edita e cadastra atividades;
  3. Lê intimações pendentes, vincula-as a um processo e cadastra prazos.
saj adv mobile

Assim, o app do SAJ ADV é a versão de seu escritório que você carrega no bolso e que, sempre que precisar, verifica. A qualquer momento, você pode dar uma tarefa por iniciada ou concluída, cancelar ou criar um compromisso, ler uma intimação pendente.

Com esse incremento de agilidade, é mais um tempinho que sobra para o que importa no seu dia a dia.

SAJ ADV: Central de captura e edição de documentos

Agora, você mescla capturas a processos existentes

Um dos nossos objetivos aqui no SAJ ADV é fazer a máquina trabalhar para a gente. Isso significa deixar para ela o trabalho repetitivo e volumoso. Você sabe o motivo disso. Queremos que você tenha tempo para se dedicar a questões complexas e estratégicas, ao que a máquina não faz.

Por isso, os usuários do SAJ ADV vão ter mais uma funcionalidade para garantir a agilidade do registro ou atualização de processos. Isso, porque os dados capturados do Tribunal serão preenchidos automaticamente na aba de cadastro de processos, existam os processos a que eles se destinam ou não. Ou seja, você vai automatizar o que é mecânico e se livrar do preenchimento de vários dados. Olha só:

Funciona assim. Na aba Central de captura processual, o sistema permite que você, a partir da captura pendente, cadastre um novo processo ou, então, vincule-a a processo já cadastrado.

Se optar por criar um novo processo, verá que as informações capturadas no tribunal estarão preenchidas. Agora, se quiser mesclar a um processo existente, nesse caso, você vai buscá-lo para ser direcionado a ele.

Ali, o sistema mostrará para você os dados capturados no Tribunal. Item a item, você terá a opção de simplesmente descartar os dados da captura ou de selecionar os que você deseja mesclar.

Então, ao clicar em mesclar, o sistema vai:

  1. Cadastrar os dados capturados no campo correspondente, caso ele esteja vazio.
  2. Substituir a informação existente, caso o campo já esteja preenchido.

Após, você verá o formulário de edição do processo com o total de andamentos e pessoas capturadas.

Por fim, basta salvar e está pronto! Só não chegaram ao fim as funcionalidades que o SAJ ADV teve em agosto. Fique comigo, que tem mais!

Crie arquivos dentro de processos e atendimentos

O processo pode ser digital, mas a quantidade de anexos e arquivos vinculados a eles provavelmente continua a mesma. Por isso, no SAJ ADV, você fica tranquilo: tem espaço de sobra para arquivar e anexar arquivos e documentos.

Dado o volume, nos últimos tempos, temos criado funcionalidades para aprimorar a gestão de documentos dentro do sistema. Nessa toada, lançamos o propositor de documentos, funcionalidade que permite, com dados e blocos de informações variáveis, personalizar documentos de acordo com a tarefa.

Em agosto, anunciamos ainda mais melhorias. Dentro da opção Arquivos, que você já vê há algum tempo na seção Processos, Atendimentos e em todas as atividades, você tinha a possibilidade de fazer upload ou download de documentos. Mas, agora, nas duas primeiras, você pode mais: criar arquivos com base em modelos de documentos do sistema ou elaborados por você mesmo no Office 365.

Visualizar informações de arquivos anexados a processos

Nossa terceira melhoria no SAJ ADV ainda tem a ver com os arquivos. Ela vem também para otimizar a lida com os documentos dentro do sistema, sem que você precise sair dele.

Se, antes, você subia e baixava arquivos, agora consegue mais. Após subir um arquivo vinculado a um Processo, Atendimento ou qualquer atividade, o sistema permitirá visualizar, abrir no Office 365editar ou excluir.

Assim, mais algumas das etapas que você precisava realizar para resolver suas demandas foram eliminadas, garantindo a usabilidade do sistema.

Agosto de sucesso no SAJ ADV

E então, o que diz dos presentes que demos para os advogados no mês deles? Dignos de apaziguar qualquer lembrança do famoso adágio sobre o mês de agosto.

Diga para mim nos comentários o que achou das novidades. Mas, antes disso, faça o teste do SAJ ADV e também, claro, experimente o app SAJ ADV.

Ah, e não fique pensando as novidades pararam por aqui. Se não passou no blog nos últimos tempos, deixo as novidades dos últimos dois meses aqui embaixo para você ver.

  1. Novidades SAJ ADV julho: gestão de tarefas e captura de intimações
  2. Como modelos de documentos no SAJ ADV geram produtividade
  3. Novidades SAJ ADV junho: melhor gestão de processos, tarefas e audiências

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