Novidades SAJ ADV: cadastro de atendimentos direto pelo celular
O SAJ ADV é um software para gestão jurídica que permite acompanhar andamentos de processos de qualquer lugar e ainda fazer a gestão completa do seu escritório ou departamento jurídico
- Funcionalidades SAJ ADV
- Aline de Souza Pereira
- 15 de fevereiro de 2021
- Atualizado em: 17 de fevereiro de 2021
- Tempo de Leitura: 5 minuto(s)
Fazer a gestão do escritório de qualquer lugar é um desejo de muitos advogados. Com o SAJ ADV, esse desejo é realidade. Isso porque, o sistema possibilita que a operação aconteça diretamente na versão mobile do sistema: o Aplicativo SAJ ADV.
É por esse motivo, e pensando em melhorar cada vez mais o sistema, que esse mês realizamos algumas melhorias no aplicativo. Por isso, continue a leitura deste artigo onde vou te contar todas as mudanças que fizemos nos últimos meses no sistema.
Aplicativo SAJ ADV para advogados
Com o aplicativo SAJ ADV, você consegue acompanhar os seus processos de qualquer lugar. Além disso, é possível cadastrar pessoas e atendimentos no próprio aplicativo.
Uma outra vantagem de utilizar o aplicativo SAJ ADV é poder fazer comentários nos andamentos de processos, assim, a comunicação entre os envolvidos no processo fica mais fácil.
Isso tudo sem contar a possibilidade de visualização de calendário, tarefas, intimações, audiências e compromissos. Ou seja, você consegue fazer a gestão completa do escritório ou departamento jurídico a partir do sistema mobile.
Ademais todas as atividades disponíveis, atualizações recentes trouxeram mais possibilidades para o Aplicativo.
Uma delas é a possibilidade de anexar arquivos nas funcionalidades de pessoas e processos através da câmera do celular ou do álbum de fotos.
Agora o aplicativo permite ainda que você crie checklists de atividades na aba de tarefas do App. Dessa forma, você consegue utilizar o sistema também para metodologias que contribuem com o aumento da produtividade, como a metodologia ágil “SCRUM”, que divide as atividades em SPRITNS, com entregas separadas, que compõe o todo.
Em atendimentos, agora você pode fazer o cadastro de novos atendimentos, excluir um atendimento e editá-lo. Também adicionamos a possibilidade de realizar novos cadastros rápidos no sistema. São eles:
- Tarefa
- Compromisso
- Processo
- Pessoa
- Atendimento
Por fim, uma última atualização na versão Mobile do sistema é a padronização dos ícones, como você pode ver na imagem abaixo:
Ademais do aplicativo, algumas outras funcionalidades também foram alvo de mudanças. Continue a leitura para descobrir o que é possível fazer no SAJ ADV.
Acompanhamento processual com programa para advogados
Que o SAJ ADV permite realizar o acompanhamento de processos você já sabe, não é? Essa é uma das funcionalidades que mais se utiliza na advocacia, por isso, entendemos a importância de que ela seja o mais robusta possível.
Por isso, dentre as melhorias recentes do sistema, a funcionalidade de processos recebeu algumas mudanças essenciais.
Uma delas foi na linha do tempo de processos – funcionalidade que apresenta detalhes de cada etapa do processo.
Agora no SAJ ADV é possível visualizar TODOS os andamentos de processos a partir da linha do tempo. Também, o sistema agora permite classificar os andamentos.
Assim, a classificação de andamentos passou a ocorrer da seguinte maneira:
- Todos os andamentos classificados pela IA ou pelo usuário, serão apresentados na linha do tempo e na aba de andamentos principais;
- Os demais andamentos classificados como Outros, serão apresentados apenas na visualização de todos os andamentos.
Em um primeiro momento, ao encerrar um processo, o sistema permitia as seguintes resoluções: Êxito, Êxito parcial e perda. Agora o sistema apresenta a opção “acordo” também, para classificação de processos com esse desfecho.
Uma outra novidade é que agora o sistema apresenta uma nova opção de provisionamento, a classificação: Contingência ativa.
Além disso, para melhorar a organização e controle dos advogados e advogadas, agora você consegue classificar os andamentos em “lidos” e “não lidos”.
Por fim, e não menos importante, o sistema passou a permitir a importação de dados mesmo que o identificador/processo não esteja em formato CNJ.
E falando em importação, não podemos deixar de mencionar as melhorias em relação a importação de dados no sistema. Veja a seguir.
Importação de dados em software jurídico
Agora ficou ainda mais fácil importar dados de pessoas e processos para o sistema.
Anteriormente, ao fazer a importação de dados de um outro sistema para o SAJ ADV, um empecilho que o sistema trazia era o fato de necessitar um cadastro manual de categorias. Agora o sistema realiza essa atividade automaticamente, mesmo que a categoria não esteja cadastrada no sistema.
Da mesma maneira, agora o sistema também cadastra automaticamente as profissões, quando a mesma não existir no sistema.
Já em processos, ao importar um processo com o número CNJ para o sistema, o mesmo irá fazer a sugestão automática do órgão, com base no número CNJ. A regra é válida apenas para processos judiciais.
Em caso de o órgão não estiver preenchido e o número do processo não estiver no padrão CNJ ou com um número invalido o sistema fará a importação do cadastro como incompleto. Ou seja, agora essas informações não são mais obrigatórios para cadastro inicial de processos.
Migração para o SAJ ADV
Ainda pensando na importação de dados do sistema, é importante ressaltar a facilidade com que o SAJ ADV permite realizar migração de sistemas. A migração para o SAJ ADV pode ser feita por meio de planilhas ou banco de dados.
Para isso, o primeiro passo é realizar uma triagem das suas informações. Em seguida, basta importar para o software jurídico uma planilha com as informações de pessoas, processos, tarefas, etc, que o próprio SAJ ADV oferece.
Se você usa outro sistema, você pode fazer a importação por meio de banco de dados de duas maneiras:
A primeira delas é converter o banco de dados em uma planilha (csv.) e em seguida importar para o sistema. Também pode ser feito por meio de uma integração via API. Veja abaixo uma explicação sobre a importação de dados no SAJ ADV.
Gestão de escritório de advocacia com o SAJ ADV software jurídico
Em resumo, com todas essas novidades, facilitamos para você, advogado ou advogada, a gestão do seu escritório.
Além disso, para a otimização de cadastros no sistema – desktop ou mobile – também melhoramos a sua experiência no sistema. O acompanhamento processual também se tornou mais robusto, com a visualização de informações importantes para os andamentos e para o seu trabalho e facilitamos a gestão de qualquer lugar com as melhorias no Aplicativo SAJ ADV.
Em resumo, fizemos alterações no sistema para continuar contribuindo com a advocacia brasileira e garantir uma transformação tecnológica no jurídico brasileiro.