Novidades SAJ ADV : compartilhamento de informações pelo WhatsApp

O SAJ ADV é um software jurídico online para escritórios de advocacia que busca tornar o trabalho do advogado mais ágil e fácil, a fim de transformar a advocacia no Brasil

  • Aline de Souza Pereira
  • 09 de junho de 2020
  • ATUALIZADO EM: 10 de junho de 2020
  • TEMPO DE LEITURA: 6 minuto(s)
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Objetivos do SAJ ADV software jurídico 

Um software jurídico, como o SAJ ADV, tem como objetivo facilitar a gestão dos escritórios de advocacia. Aqui, nós acreditamos que, para tornar o trabalho do advogado mais célere, o software deve, cada vez mais, atender as demandas do escritório.

Com esse objetivo, aqui no SAJ ADV, estamos sempre escutando os nossos clientes, a fim de realizarmos melhorias no nosso sistema jurídico online. As principais melhorias que realizamos em nosso software, tem objetivo de facilitar o trabalho, especialmente no controle de processos.

Além disso, agora temos novidades que permitem integrar o software jurídico com outros programas, muito utilizados pelos advogados. Com essa integração, cada vez mais as informações se concentram e a gestão se torna mais ágil.

Portanto, selecionei para a leitura, todas as principais mudanças no nosso sistema jurídico. Veja a seguir:

Gestão de Processos no Software jurídico

Como já falamos várias vezes por aqui, é muito importante que um escritório de advocacia consiga realizar uma boa gestão dos processos judiciais e extrajudiciais. Essa gestão pode ser feita de diversas maneiras, como por documentos impressos, planilhas no computador, e claro, com um software jurídico.  

No entanto, planilhas e documentos impressos, por não permitirem que as informações estejam armazenadas em um único local, podem não ser a opção mais organizada, para um escritório que possui muitos processos. Em um software jurídico, como SAJ ADV, você consegue ter a visualização dos processos mais facilitadas.  



A funcionalidade “visão completa de processos” existente no SAJ ADV, serve justamente para que todas as informações dos seus processos sejam apresentadas em um só lugar. Nesse mês de maio, o SAJ ADV trouxe algumas novidades para essa funcionalidade, como a vinculação de processos. Veja abaixo um pouco sobre elas:  

Vincular processos já existentes  

Na seção de processos relacionados, você consegue, por meio do botão “adicionar”, cadastrar ou vincular processos, a partir da visão completa do processo correspondente. Para isso, no entanto, é necessário possuir permissão. Essa permissão é concedida para qualquer usuário autorizado a inserir processo, ou inserir processo relacionado, ou os dois.

Editar informações de vínculo

Para editar um processo que esteja vinculado a outro processo, o sistema abre a seção de vínculo e apresenta campos para que você altere as informações de tipo e classificação.

Excluir vínculo do processo relacionado com o processo principal

Anteriormente, não era possível excluir um vínculo de processo dentro do SAJ ADV. Com as novidades do sistema jurídico online, é possível que, os usuários do seu escritório que tiverem permissão, desvinculem um processo de outro, quando o usuário visualizar a lista de processos relacionados.

É importante lembrar que, ao desvincular um processo, ele não será mais apresentado na lista de processos relacionados, assim como as informações de tipo e classificação. No entanto, o processo permanecerá disponível para ser vinculado novamente, caso deseje.

Excluir captura de processos em lote

Agora é possível que você exclua uma captura de processos em lote a partir do seu número da OAB.  Isso pode acontecer na aba da Central de Captura do Software. Ao clicar em visualizar detalhes de uma captura em lote, o sistema irá apresentar a opção excluir, independentemente da situação da captura correspondente.  

Quando você excluir uma captura em lote cadastrada, ela também será excluída no fornecedor. Isto é, novos processos não serão capturados.  

É importante lembrar que, a opção “Excluir captura” estará disponível apenas aos usuários com permissão para realizar essa ação configurada em seu perfil. 

Benefícios de um programa para advogados

Por fim, com a visão completa de processos, é muito mais fácil, não só de visualizar, mas de fazer um análise de tudo o que está acontecendo no processo. Isso facilita na hora de montar sua tese e até de encontrar informações que sejam necessárias para fazer sua defesa.

Além disso, você consegue perceber, quais os processos estão com mais tarefas, ou mais atrasados, entendendo se os colaboradores do seu escritório não estão com sobrecarga de trabalho, ou se alguém está com alguma dificuldade.

É importante lembrar, também, que o programa tem armazenamento na nuvem, o que impede que você perca qualquer informação e também permite que você as acesse de qualquer lugar.

Inteligência Artificial na advocacia

A inteligência artificial é cada vez mais utilizada em softwares e programas web, incluindo softwares jurídicos. No SAJ ADV, nós utilizamos a inteligência artificial especialmente em uma funcionalidade do software: a criação automática de tarefas.

A criação automática de tarefas permite que quando um processo novo é cadastro no sistema, a inteligência artificial, com base nos dados do processo, faça uma sugestão de qual tarefa o advogado deve cumprir.

No último artigo, informamos que duas novas tarefas podem ser criadas, por meio da funcionalidade no SAJ ADV, que eram a contestação e réplica. Agora, é possível que, além das já mencionadas, a inteligência artificial crie automaticamente a manifestação (15 dias).

Veja abaixo a lista completa de tarefas que podem ser criadas no SAJ ADV com a inteligência artificial:

  • Audiência
  • Sessão de julgamento
  • Negativa de AR
  • Oitiva de testemunha
  • Informar novo endereço
  • Ciência da sentença
  • Alvará expedido
  • Emenda à inicial
  • Contestação
  • Réplica
  • Manifestação (15 dias)

Propositor de documentos no Office 365

O propositor de documentos é uma funcionalidade do SAJ ADV que permite mais agilidade na criação de peças processuais. Isso pois, o propositor possui diversos modelos de documentos pré montados. Assim sendo, o advogado tem apenas que inserir as informações específicas do processo em questão.

Quem já o utiliza, aprova. É o caso da Talita, uma de nossas clientes. Veja o que ela diz sobre a funcionalidade.

O propositor de documentos é mais uma ferramenta sensacional. Eu já tenho um modelo de contrato honorários, só coloco lá, e ele já preenche tudo.

No entanto, estamos sempre buscando melhorar o sistema como um todo, e o propositor não poderia deixar de passar por constantes melhorias. Portanto, mais uma atualização no software foi realizada recentemente.

Agora no SAJ ADV é possível realizar uma integração com o office 365 e possibilitando editar os documentos com mais recursos. Além disso, é possível também baixar os documentos em .docx ou PDF.

Novidades SAJ ADV

Aplicativo SAJ ADV

Para completar essas mudanças também, temos que falar das novidades do nosso software jurídico mobile . Já tínhamos anunciado o nosso Aplicativo SAJ ADV, disponível para IOS e Android. A maior novidade, no entanto, é a integração com outros Aplicativos para advogados do seu celular.

O destaque dessa integração, é entretanto, a possibilidade de compartilhar informações de processos com seus clientes via WhatsApp. As informações que podem ser compartilhadas são:

Tarefa e audiência

  • Tipo
  • Data
  • Descrição

Compromisso

  • Titulo
  • Data
  • Local
  • Descrição

Intimação

  • Número do processo 
  • Data
  • Descrição

Essa novidade tem como principal objetivo permitir que a comunicação entre advogado e cliente seja cada vez melhor. Assim, o seu cliente fica sabendo as principais informações sobre o processo do qual ele é participe.

Notificações do software jurídico online

Por fim, as novidades em relação as notificações do sistema. Em primeiro lugar, devemos lembrar que o SAJ ADV está com uma nova experiência. Por isso, algumas funções que a antiga experiência tinha, serão reinseridas aos poucos na nova experiência, desde que estas façam sentido.

As notificações do sistema são duas funcionalidades da antiga experiência que já estão na nova. Mas para falar sobre isso, temos que dividir em dois tópicos: As notificações gerais e as notificações de processos.

Notificações gerais do sistema

Anteriormente, a nova experiência não exibia notificações. Como a nova experiência têm objetivo de facilitar o seu trabalho, algo assim não poderia ser esquecido. É por isso que agora a nova experiência também te avisa de boletos em atraso, encerramento de trial e outras notificações que possam ser úteis para você.  

Notificações de processos no SAJ ADV

Por fim, as notificações do sistema e e-mails, relacionadas aos processos agora te direcionam para a visão completa de processos. Assim você consegue ver o andamento do processo e todas as outras informações sobre ele num só lugar.

Sistema jurídico online

Em suma, podemos perceber que, ter um sistema jurídico online que te permite ver todo o andamento do processo, cria tarefas automaticamente, tem modelos de peças processuais pré prontos, te notifica em relação aos processos e ainda tem um Aplicativo, pode ser uma grande ajuda para deixar a gestão do seu escritório melhor.

O objetivo do SAJ ADV é justamente esse, transformar a advocacia no Brasil, por meio de uma solução que deixe o trabalho mais célere e eficiente. Se você ficou interessado em conhecer mais nosso software, faça um teste para ver se você se adapta.

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Aline de Souza Pereira

Estagiária de Customer Marketing do SAJ ADV. Graduanda de Jornalismo na UFSC. Estagiou na Agecom - agência de comunicação da UFSC e possui experiência de mais de 2 anos em produção de conteúdo.

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