Precificar serviços na advocacia é um tema que sempre gera debates entre os gestores de escritórios. Basicamente, podemos dividir a cobrança dos honorários em três grupos: preço fixo, horas trabalhadas e percentual do êxito. Separamos quatro dicas para ajudar seu escritório a precificar os serviços e este checklist com boas práticas para a cobrança dos honorários advocatícios.
O que observar para precificar serviços na advocacia
1. Valor Fixo
Alguns escritórios trabalham com modelos de contratação com valor fixo para a realização de um ou mais serviços. Por exemplo: cobrar R$ 1.000 para a revisão de um contrato ou R$ 15.000 para um procedimento de separação consensual. A modalidade de preço fixo também pode ser utilizada em contratos mensais, como o acompanhamento de dez processos por R$ 1.000 mensais ou R$ 5.000 para prestar assessoria a determinada empresa.
A modalidade de valor fixo traz “conforto” para quem contrata os serviços, pois sabe quanto vai pagar. Também é válido para o escritório porque pode garantir uma receita mensal. Porém, a precificação com valor fixo pode ser prejudicial para ambas as partes. O cliente pode estar pagando mais por serviços que não são utilizados. O escritório pode estar trabalhando demais para um determinado contrato, como no caso em que o escritório estima que uma ação vai demorar dois anos e acaba demorando cinco anos.
Como esta situação pode ser controlada? O primeiro passo é o escritório ter um controle de horas trabalhadas por contrato ou cliente. Por meio do acompanhamento das horas trabalhadas, é possível analisar se um contrato é atrativo ou não para o escritório. Um software jurídico como o SAJ ADV, por exemplo, possibilita o controle de horas trabalhadas por cliente, atendimento ou processo.
2. Software jurídico ajuda a precificar serviços na advocacia
Um software jurídico também permite a consulta de atendimentos anteriores para a precificação de serviços. Vamos pegar como exemplo o custo das horas trabalhadas para um procedimento de separação consensual. O escritório trabalha, em média, 200 horas neste procedimento. Neste caso, o valor médio da hora dos profissionais que trabalham neste procedimento é R$ 50, o que geraria custo de R$ 10.000 pelo serviço. Se o escritório deseja trabalhar com uma margem de 50% para cobrir os custos internos e os impostos, o valor a ser praticado para um processo de separação consensual seria de R$ 15.000.
Horas trabalhadas
O faturamento por horas trabalhadas parece ser o mais justo, pois tanto o escritório quanto o cliente vão estar pagando pelo o que foi utilizado. Nesta modalidade, os escritórios, normalmente, definem um preço fixo pelas horas trabalhadas. Por exemplo: R$ 200 por hora ou variável, de acordo com o perfil do advogado que está atendendo o caso, algo como R$ 100 para advogado Júnior e R$ 200 para advogado Sênior. Alguns escritórios trabalham com um modelo de franquia de horas. É quando o cliente contrata um determinado número de horas por um valor fixo mais atrativo que a contratação individual.
Entretanto, este modelo também pode trazer distorções. Caso o escritório seja ineficiente, ele vai repassar para o cliente todas as horas trabalhadas e a sua demora em solucionar a questão demandada. O cliente também pode se sentir inseguro, pois não tem a devida noção do custo de determinada ação ao longo do tempo.
Percentual do êxito
Receber um percentual do êxito da ação é outra modalidade para precificar serviços na advocacia. Ela só pode ser aplicada em casos em que seja possível extrair um retorno financeiro do resultado do trabalho. Por exemplo: no caso de uma separação judicial, se o casal não possui bens e discute apenas a guarda do filho, não seria possível arbitrar um percentual do êxito do trabalho. Porém, se o casal possui diversos bens materiais, é possível determinar um percentual da venda do bens. Esta modalidade pode trazer um grau de risco e uma incerteza maiores para o escritório, porém pode trazer grandes retornos financeiros. É uma modalidade utilizada com maior frequência na área tributária.
Tendências
O valor da contratação, normalmente, é determinado pelo equilíbrio de forças opostas entre o cliente e o escritório. O primeiro deseja pagar menos e o segundo, aumentar a rentabilidade dos seus serviços.
Grandes empresas não têm aceitado o modelo de contratação por horas trabalhadas “sem limites” e vêm fazendo pressão pela previsibilidade e pela redução de custos. Em alguns casos extremos, de demandas repetitivas, estão internalizando serviços com a utilização de Softwares Jurídicos que automatizam a execução das atividades.
Empresas têm utilizado softwares para identificar o valor médio dos procedimentos jurídicos, inclusive comparando com outros escritórios que prestam o mesmo tipo de serviço e negociando valores de contratação com base no custo médio de mercado.
Os escritórios vêm utilizando software jurídico para demonstrar o número de horas gastas em determinado tipo de ação ou para determinado cliente com o objetivo de estimar, precificar e, eventualmente, renegociar contratos. O escritório também pode utilizar sua base de dados para projetar custos e receitas futuras.
3. Tecnologia como aliada para precificar serviços na advocacia
Com a utilização da tecnologia, vem surgindo uma nova modalidade para precificar serviços na advocacia. A empresa contrata o escritório com uma condição de que o ganho será compartilhado entre a empresa e o escritório em todo processo que tiver valor inferior ao previsto. Se o valor médio do processo for de R$ 10.000 e o escritório concluir o serviço por R$ 8.000, o escritório ganha metade do resultado, no caso R$ 1.000,00 pela execução do serviço abaixo do valor previsto.
O escritório também pode trabalhar com uma composição de modalidades de precificação, como a cobrança de um valor fixo inicial e um percentual do êxito da demanda.
4. Ebooks sobre gestão financeira para advogados
E para te ajudar a precificar serviços na advocacia, separamos 4 materiais exclusivos e gratuitos, desenvolvidos pelo SAJ ADV – Software Jurídico em parceria com grandes profissionais, destaques em suas áreas de atuação:
- Advogado produtivo, escritório lucrativo;
- Como fazer a gestão financeira do seu escritório de advocacia;
Esperamos que com este post seu escritório possa precificar serviços na advocacia de forma muito mais assertiva com a utilização de um software jurídico. Se você tiver alguma dúvida ou sugestão sobre o tema, entre em contato com a gente!
