Preço de software jurídico: saiba como avaliar o melhor
O preço de um software jurídico é relativo e vai depender das necessidade e possibilidade de cada escritório de advocacia e departamento jurídico
- Gestão na Advocacia
- Aline de Souza Pereira
- 07 de fevereiro de 2022
- Atualizado em: 07 de fevereiro de 2022
- Tempo de Leitura: 6 minuto(s)
Investimentos na advocacia: como saber se o software jurídico é caro para o meu escritório?
O que é caro para você? Segundo o filósofo brasileiro contemporâneo, Mario Sérgio Cortella “Caro é aquilo cujo preço é muito superior ao que vale”. Ou seja, caro é aquilo que para você, não tem valor. No dia a dia do escritório de advocacia, acredito que você avalie constantemente o que é barato e o que é caro para o escritório. Todos os investimentos são pensados, como: qual o preço de uma plataforma de CRM? Qual o preço de um software jurídico? E até mesmo, qual o preço de um novo colaborador?
Ocorre que, todos esses questionamentos são válidos, afinal, é importante que o escritório tenha bem definido o que é importante e o que não. Todos fazemos isso. Todos os dias.
Mas uma coisa que é caro a todo advogado e advogada é o tempo. Tempo, como diz o clichê, é dinheiro. Tempo é também, mais qualidade de vida, mais resultados e mais felicidade.
Quando se tem tempo para equilibrar vida pessoal e profissional somos comprovadamente mais felizes.
Logo, contar com ferramentas que ajudem no dia a dia de trabalho, fazendo com que se possa ter esse equilíbrio torna-se indispensável. É nesse momento que um software jurídico deixa de ser caro.
Acontece que, existem diversas opções de software jurídico no mercado e saber qual desses é mais barato é um trabalho e tanto. Por isso, vou te ajudar a conhecer uma opção de software que pode ser ideal para o seu escritório: o SAJ ADV. Continue a leitura para isso.
O que é um software jurídico?
Software é um conjunto de componentes lógicos de um computador ou sistema de processamento de dados. Segundo portal Tecnoblog:
Software é um conjunto de instruções que devem ser seguidas e executadas por um mecanismo, seja ele um computador ou um aparato eletromecânico. É o termo genérico usado para descrever programas, apps, scripts, macros e instruções de código embarcado diretamente de modo a ditar o que uma máquina deve fazer.
Um software jurídico é, portanto, um sistema de processamento e armazenamento de dados, desenvolvido especificamente para atender as necessidades de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.
Este tipo de sistema visa automatizar as atividades jurídicas, bem como organizá-las.
Em resumo, ele tem como objetivo, tornar a rotina dos profissionais do direito mais ágil e automatizada. Dessa forma, os advogados e advogadas podem atuar com mais dedicação à parte intelectual do seu trabalho. E consequentemente, o escritório de advocacia ou departamento jurídico alcançará resultados maiores e melhores.
Mas qual o preço de um software jurídico? É o que te conto a seguir.
Qual o preço de um software de gestão jurídica?
Já falei no início deste artigo que, caro é o que não nos tem valor. Assim, muitas vezes, o preço de um software jurídico pode lhe parecer caro. Em geral, quando isto acontece, significa que você ainda não sentiu necessidade de utilizar esta ferramenta, ou então, a ferramenta que lhe foi apresentada não atende especificamente a sua necessidade.
Acontece que às vezes, utilizar ferramentas com preço menor, pode ser um “tiro no pé”. Quantas vezes você já ouviu que o barato pode sair caro?
Essa frase é mais um clichê, mas de mentira ela não tem nada.
Falaremos mais sobre isso a seguir.
Quanto a preço, sei que essa é sua maior curiosidade. Bom, o preço de um software jurídico varia de acordo com: a empresa que o oferta, as funcionalidades que ele possui, e outros diferenciais. O SAJ ADV, por exemplo, pode ser adquirido a partir de R$199,00. Para saber mais sobre os preços dos planos e funcionalidades que este possui, clique aqui.
Agora, se você quer saber com mais detalhes sobre essas funcionalidades, continue a leitura que te conto em seguida.
Como um software jurídico contribui com a gestão na advocacia?
Já falamos sobre a economia de tempo que um software proporciona para a advocacia, não é mesmo? Mas como ele faz isso, exatamente?
Bem, existem diversas funcionalidades que podem fazer com que o preço do software jurídico compense seu investimento. Por exemplo, no caso do SAJ ADV, além de fazer a captura automática de processos e intimações, o sistema ainda te ajuda no monitoramento de publicações.
Além disso, o sistema também conta com a Inteligência Artificial. Esta é uma grande facilitadora, por exemplo, fornecendo a sugestão automática de tarefas. Assim, o tempo gasto para analisar a intimação e verificar a tarefa correspondente é muito menor.
Ademais, por meio do software jurídico é possível fazer toda a gestão financeira do escritório de advocacia. Inclusive, emitindo boletos diretamente no sistema, para que seus clientes façam o pagamento dos seus serviços.
Isso sem contar na facilidade com que o software permite para fazer a comunicação com os seus clientes. Além de compartilhar informações do sistema direto para WhatsApp e e-mail, o mesmo ainda possui uma área do cliente, onde o seu cliente pode conferir todas as informações do processo sozinho.
O software também possui um aplicativo que permite que você acesse as informações do seu escritório de advocacia ou departamento jurídico de qualquer lugar.
Por fim, e não menos importante, o sistema também possui um propositor de documentos que facilita na elaboração de peças processuais e outros documentos.
O que considerar ao escolher um sistema jurídico?
Antes fazer uma escolha de acordo com o preço do software jurídico, é importante saber o que você deve avaliar em um sistema desse tipo. Afinal, às vezes a escolha por preço pode ser uma cilada.
1 – O software é intuitivo e será bem utilizado pela sua equipe?
Pagar por um software que não oferece os recursos necessários é investir o dinheiro de forma errada, mas na outra ponta está investir muito dinheiro em ferramentas que exigem mais tempo do que você e sua equipe dispõem
De nada adianta manter um software super completo se você e sua equipe usarão apenas metade de suas funcionalidades. Logo, para decidir se o software é o ideal para o seu escritório, considere quais as atividades precisam ser otimizadas e procure os softwares que lhes atendam. Assim, além de automatizar as atividades, você também conseguem encontrar um preço de software jurídico mais acessível.
2 – A empresa que oferece o software conta com bom atendimento ao cliente?
Às vezes, você paga barato no software jurídico, mas na hora do aperto, não há quem te socorra, porque a empresa não conta com um time especializado para o atendimento ao cliente. Por outro lado, alguns softwares possuem um valor mais alto por conta da importância que a empresa dá ao atendimento ao cliente.
Aqui no SAJ ADV, por exemplo, temos como premissa que o cliente vem em primeiro lugar. Logo, buscamos sempre entregar o melhor atendimento possível, desde o início do contato do cliente com nossa empresa, por meio dos posts e dos e-mails de conteúdo, até o pós-venda, com os profissionais que fazem a implementação e o acompanhamento do cliente no dia a dia.
3 – Quais funcionalidades o software oferece?
Na propaganda, alguns oferecem de tudo, mas na hora de contratar, você descobre que os planos mais em conta não possuem nem metade das funcionalidades oferecidas.
4 – O software possui diferenciais em relação ao mercado?
A quantidade de sistemas existentes no mercado faz com que busquemos pelos diferenciais antes de escolher qualquer produto. Com um software jurídico a realidade é a mesma. Quais os diferenciais do sistema você considera importante.
Por exemplo, aqui no SAJ ADV buscamos sempre entregar funcionalidades que contribuam com as atividades reais dos nossos clientes, e inclusive, ouvimos suas sugestões antes de implementar qualquer novidade.
Além disso, contamos com funcionalidades que outros players não possuem. Veja, o SAJ ADV é o único ERP do mercado com peticionamento eletrônico.
Saiba mais sobre essa novidade aqui:
5 – O Software é seguro?
Segurança é uma exigência na advocacia. Portanto, você deve considerar se o sistema é um software respeitável, com backups, e que oferece segurança às suas informações e aos prazos. Se é uma empresa reconhecida no mercado, e quais as funcionalidades garantem a segurança das informações dentro do sistema.
6 – É um sistema em constante evolução?
O mundo está mudando e as necessidades da advocacia também. Se o software não conta com atualizações, você pode perder dinheiro. Além da tecnologia se tornar obsoleta, você deixa de ganhar em novas funcionalidades e, mais ou cedo ou mais tarde, talvez precise procurar uma saída.
Como já comentamos, aqui no SAJ ADV costumamos sempre fazer melhorias no sistema, com base nas sugestões de nossos clientes.
7 – É um software jurídico em nuvem?
Já falamos sobre a segurança das informações para a advocacia. Bem contar com um software em nuvem é essencial para que as informações fiquem seguras. Sem dúvida, o preço de um software jurídico não pode custar sua segurança, não é?
Como saber qual o melhor software jurídico?
Por fim, para saber qual o melhor software jurídico do mercado basta identificar qual software atende plenamente suas necessidades e o preço que você pode pagar. Vale considerar, no momento dessa escolha, qual é a empresa que oferta o software.
O SAJ ADV é um produto Softplan, empresa líder no ramo da tecnologia jurídica!