Com o mercado jurídico cada vez mais competitivo, é fundamental ter um bom controle das ações acompanhadas pelo escritório de advocacia. Uma prática recomendada para todas as bancas é prestar contas frequentemente aos clientes sobre o andamento dos processos. Isso é possível por meio de planilhas e relatórios manuais ou pela Área do Cliente, como a disponibilizada no SAJ ADV. Esse estreitamento de contato permite que o cliente também se organize caso os valores previstos no processo precisem sair do seu caixa. Por isso, provisionar valor de ações é um diferencial das bancas que adotam essa prática.
Além de oportunizar uma melhor gestão aos clientes, provisionar valor de ações pode ser a base para muitos advogados que calculam seus honorários a partir de uma porcentagem do valor do processo. O SAJ ADV tem campos específicos que ajudam os profissionais a indicarem as possibilidades de perda e de ganho dos processos. A partir dessas informações, o cliente pode se organizar para reservar ou não o valor da ação em seu caixa. Por isso, é comum que ele solicite ao advogado relatórios frequentes sobre os valores atualizados e o andamento do processo.
Todas as informações que o advogado precisa para provisionar valor de ações ficarão disponíveis no módulo de Processos do SAJ ADV. Junto dos dados básicos do processo, onde se aponta o valor da ação, os usuários do sistema podem indicar a Probabilidade, o Provisionamento e o Risco de cada ação judicial.
Veja como provisionar valor de ações no SAJ ADV
Probabilidade
O SAJ ADV disponibiliza um campo para que você indique a probabilidade de ganhar ou perder a causa do processo. Ele fica ao lado do campo onde você aponta o valor da ação.
Provisionamento
Há três opções para selecionar no sistema: Contingência passiva, Passivo e Provisão. A Contingência passiva é um valor que você ainda não pode prever. Ele será definido por eventos que vão acontecer no futuro e que você não terá controle. Por isso, é recomendado que os valores nos processos com este tipo de provisionamento sejam revistos com frequência. É o caso dos processos trabalhistas e cíveis.
Você vai selecionar a opção Passivo em casos de fornecedores, salários, tributos. Ou seja, quando se trata de valores já comprometidos e que devem ser quitados. A terceira opção, a Provisão, pode ser usada para ações em que se calcula férias e 13º salário. Neste caso, o valor é incerto porque vai ser preciso incluir na conta os reajustes referentes ao tempo que passou.
Risco
Depois de indicar o tipo de Provisionamento, você deve apontar o Risco do seu processo:
- Possível – possibilidade de perda entre 25% e 50%;
- Provável – possibilidade de perda superior a 50%;
- Remoto – possibilidade de perda inferior a 25%;
Preencher os campos referentes ao provisionamento no SAJ ADV vai permitir que você tenha uma organização ainda maior do seu escritório e ofereça um serviço de ainda mais qualidade ao seu cliente. A partir dessa boa prática, ele poderá fazer uma gestão financeira muito mais assertiva e aumentará a confiança na equipe jurídica. Com isso, é possível agilizar a busca das informações no sistema. Ainda permite uma assertividade maior na provisão de valores e uma redução do impacto no resultado dos processos pela constante análise dos valores apontados. Provisionar valor de ações é uma das boas práticas que permitem que sua banca seja mais competitiva no mercado jurídico. Padronizar os contratos do escritório também é uma dica que permite uma melhor gestão da banca.
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