Quais são os benefícios da inteligência artificial no software jurídico
Inteligência Artificial é uma tecnologia que busca se aproximar da inteligência humana e é utilizada atualmente em vários ramos do mundo corporativo
- Funcionalidades SAJ ADV
- Aline de Souza Pereira
- 23 de fevereiro de 2021
- Atualizado em: 23 de fevereiro de 2021
- Tempo de Leitura: 5 minuto(s)
Inteligência artificial na advocacia
Se você é fã de filmes de ficção científica, já deve ter visto muitas vezes em filmes como HER (2018), Matrix (1999) ou Exterminador do futuro (1984), alguma representação da Inteligência Artificial (IA).
Antes mesmo dessa tecnologia existir, já se pensava sobre ela, mas o ponta pé inicial da tecnologia surgiu em 1956, em uma conferência nos EUA. Nessa conferência que o campo recebeu o nome de Inteligência Artificial.
Nos últimos anos, a IA começou a fazer parte do dia a dia de trabalho, nas mais diversas áreas. Na área da saúde, por exemplo, a inteligência artificial tem sido utilizada para identificação de material genético, permitindo aos médicos maior assertividade de resultados.
Já na advocacia, área que nos interessa aqui, a IA tem sido utilizada em softwares jurídicos, como o SAJ ADV, de diversas maneiras. Algumas delas são a sugestão de tarefas, a linha do tempo de processos e acompanhamento de publicações em tribunais.
Neste artigo vamos abordar como essa tecnologia é utilizada na advocacia, em que ela impacta e, principalmente, como ela funciona no SAJ ADV.
Mas antes, você sabe exatamente o que é essa tecnologia?
O que é Inteligência Artificial?
A inteligência Artificial é uma tecnologia criada com o intuito de fazer uma máquina agir e pensar como nós, seres humanos. O nome já mostra essa relação, afinal, é uma maneira de fazer com que robôs tenham uma codificação que imitam o sistema nervoso humano.
Apesar de parecer algo muito futurístico, esse tipo de tecnologia está muito presente no nosso dia a dia. Chatbots de sites e softwares, a SIRI do Iphone, a Alexa da Amazon, entre outras são produtos da Inteligência Artificial.
Em resumo, essa tecnologia surge para contribuir com nossas tarefas diárias e otimizar o nosso tempo.
Software jurídico com inteligência artificial
Essa tecnologia em softwares jurídicos contribui para a otimização das atividades do escritório ou departamentos jurídicos. Assim, os advogados e advogadas conseguem utilizar o tempo em mais atividades intelectuais e menos mecânicas.
É o que nos conta Danielle Hanum, cliente do SAJ ADV, que percebeu como o sistema contribui com a otimização das atividades do escritório em que atua:
Após esse relato, vou te contar com mais detalhes como a IA atua no SAJ ADV – software jurídico.
Onde podemos encontrar a inteligência artificial no SAJ ADV?
A Inteligência Artificial no SAJ ADV funciona em duas frentes: nas intimações e nos andamentos.
Sugestão de tarefas
Em intimações a IA é responsável pela sugestão e criação automática de tarefas. Mas como exatamente essas ações funcionam dentro da IA.
Bom, é importante lembrar que a Inteligência Artificial é treinada por uma pessoa para identificar padrões, ou seja, a IA identifica o conjunto de palavras da intimação e com base nelas, cria uma tarefa para aquela intimação, conformo o prazo correspondente.
A criação automática de tarefas, pode ser ativada ou desativada, de acordo com o seu desejo e/ou necessidade. No SAJ ADV, a IA cria as seguintes tarefas automaticamente:
- Audiência
- Sessão de julgamento
- Negativa de AR
- Oitiva de Testemunha
- Informar Novo Endereço
- Ciência da Sentença
- Alvará Expedido
- Emenda à Inicial
- Contestação
- Réplica à Contestação
- Manifestação (15 dias)
- Contrarrazões
No entanto, todas essas tarefas, quando criadas automaticamente, ficam com status “a confirmar”, para que você faça a confirmação de que a tarefa e o prazo estão corretos. Ademais, por ser uma atividade supervisionada, garantimos mais de 90% de acerto na tarefa criada.
Do mesmo medo que na criação automática de tarefas, a sugestão de tarefas também identifica os padrões da intimação. Mas, diferente da criação, quando a intimação recebe uma sugestão, a tarefa ainda não será criada. Para criar, você precisa dar o aceite na sugestão.
Ficou confuso? Eu explico. Basicamente, a diferença entre as duas é que a criação de tarefas conta com o que chamamos de IA supervisionada, e garante mais de 90% de acertos. Já a sugestão, utiliza a IA, porém sem a supervisão, por isso, você tem a possibilidade de aceitar e recusar a sugestão.
IA em andamentos
Já nos andamentos, a Inteligência Artificial atua da seguinte maneira:
Ao chegar um novo andamento, a IA faz a leitura desse e sugere uma classificação de acordo com o que aconteceu no tribunal, ou seja, dizer o que aconteceu naquele processo. Da mesma forma que em sugestão de tarefas, você pode, nesse caso, aceitar ou não a sugestão.
Essa informação quanto ao andamento vai ser utilizada posteriormente, na linha do tempo de processo, funcionalidade que recebeu melhorias no último mês e agora conta com os seguintes benefícios:
- Classificação do andamento aparece na linha do tempo e na aba de andamentos principais
- O sistema apresentará Andamentos com a classificação “outros” apenas em andamentos gerais e não na linha do tempo.
- Você poderá classificar e reclassificar andamentos principais ou andamentos antes classificados como “outros”.
O que essa tecnologia não pode fazer no SAJ ADV?
Existem muitas dúvidas sobre o que a Inteligência Artificial faz e não faz dentro do software jurídico. Muitos acreditam que a IA é a responsável pelo cálculo do prazo no sistema. No entanto, isso não é uma função da tecnologia.
Ocorre que o prazo é que o cálculo de prazo se dá na configuração do tipo de tarefa, isto é, quando você criar uma tarefa no sistema e indicar a quantidade de dias correspondentes aquela tarefa, o sistema irá colocar o prazo. Mas, isso não é a IA que faz.
Além disso, a Inteligência Artificial não atua no propositor de documentos do sistema – funcionalidade que apresenta modelos de documentos pré prontos para utilização. O propositor de documentos é uma funcionalidade que se vincula às tarefas.
O que é e como funciona Machine Learning no SAJ ADV?
Muitas vezes definido como sinônimo de Inteligência Artificial, o Machine Learning ainda causa medo em muitas pessoas. A ideia de uma máquina aprender, de acordo com informações que ela já possui e de maneira semelhante ao aprendizado humano pode causar certa estranheza.
Mas as pessoas sabem o que é essa tecnologia? Diferente do exposto acima, Machine Learning não é um sinônimo da IA, mas sim uma parte dela.
Isso significa que, quando falamos em aprendizado de máquinas, estamos falando de IA. No entanto, o contrário não é verdadeiro.
No SAJ ADV, a IA passa a aprender de acordo com o histórico de lançamentos do escritório. Assim, quando um escritório cria muitas tarefas de um mesmo tipo, o sistema já cria um modelo personalizado com as característica do escritório.
Enquanto este modelo não é criado, o sistema sugere atividades base, com um modelo genérico do SAJ ADV.
Quais são os benefícios da IA?
Em resumo, a Inteligência Artificial do SAJ ADV contribui com muitos aspectos do seu dia a dia, que certamente é corrido.
Com a sugestão e criação automática de tarefas, por exemplo, você economiza muito tempo. Assim como comentou Danielle Hanum:
“Antes, tínhamos uma pessoa específica só para lançar andamentos. Hoje, essa pessoa passa a ter uma função apenas de conferência”
Com as melhorias na linha do tempo de andamentos processuais, você consegue visualizar as resoluções e etapas de cada processo, e pode usar como documentos em processos semelhantes. Assim, é possível alcançar ainda mais êxito em seus processos.
Isso sem falar de como a classificação de andamentos permite uma visualização mais clara das etapas do processo, e também, das tarefas a cumprir. Dessa maneira, garante maior organização por parte de todos os colaboradores, e especialmente, do advogado ou advogada envolvido(a) no processo, com melhor controle de agendas e calendários.
Como você pode observar existem inúmeros benefícios para utilizar um software jurídico com IA, como o SAJ ADV. Agora você já pode mudar seu mindset, deixar de lado todos os medos sobre essa tecnologia e claro, aproveitar todas as vantagens que a IA traz para o seu trabalho.