SAJ ADV: 5 anos em busca da transformação na advocacia

O SAJ ADV é um software jurídico em nuvem para a gestão de escritórios de advocacia que utiliza a inteligência artificial e a automação de processos para
proporcionar uma forma autêntica, simples, segura e inteligente de advogar.

Descubra os benefícios de um software jurídico com inteligência artificial, como o SAJ ADV, na sua rotina

O SAJ ADV é um software jurídico que pensa no que é preciso para a advocacia na prática. Toda a tecnologia empregada na construção do sistema é utilizada com base em estudos das necessidades diárias dos advogados e advogadas brasileiros, e isto antes mesmo de ter uma equipe com foco na experiência dos usuários.

Antes de se tornar um dos únicos softwares jurídicos com inteligência artificial, o SAJ ADV foi um projeto, um projeto que ganhou vida diante do desejo de melhorar a rotina da advocacia. Quando o hoje gestor de desenvolvimento e produto do SAJ ADV, Luciano Linhares Martins, começou a desenvolver um sistema que vinculava controle de tarefas a controle financeiro não imaginava, talvez, que, em 2020, isto se tornaria um software com inteligência artificial. Tampouco era o que imaginava assim que concluiu sua faculdade de Direito.

Contudo, aos poucos conseguiu unir seus conhecimentos jurídicos aos conhecimentos de desenvolvimento de software e construiu um produto que, mais do que ser uma tecnologia para a advocacia, é feito por pessoas que entendem as verdadeiras necessidades de quem lida diariamente com prazos, clientes e processos.

E de uma pessoa, a equipe foi aumentando. Tornou-se 2, 3, 4. Construiu-se um time capacitado para trazer novas funcionalidades e otimizar aquelas já existentes. Preparou-se uma equipe de especialistas para apresentar o software e indicar de que modo ele pode atender às dores da advocacia. Montou-se um time CS e suporte, capacitados para oferecer a melhor experiência de ter o seu escritório de advocacia na nuvem.

5 anos depois, o SAJ ADV já passou por muitas mudanças. O trabalho, entretanto, não para por aqui. A jornada é longa. E nós queremos andar junto com aqueles que acreditam em nosso trabalho.

Software em nuvem: seu escritório a qualquer hora e lugar

Escolher as funcionalidades a serem desenvolvidas não é uma tarefa fácil. É preciso, assim, estudo de como é a dinâmica dentro dos escritórios de advocacia. Afinal, são os advogados e advogadas que importam para o resultado final.



Se você é advogado ou advogada, sabe que a correria é um dos principais obstáculos da profissão. De repente, você recebe uma intimação e precisa correr para fazer a sua peça processual. E se o seu trabalho depende do acesso ao seu escritório para ter as informações necessárias do processo, isto pode ser um entrave na sua rotina.

Por essa razão, o SAJ ADV pensou em mudar a ordem. Ao invés de ter que ir ao seu escritório, o software jurídico leva o seu escritório até você. Com uma plataforma em nuvem, ele disponibiliza o acesso aos seus processos e tarefas a qualquer hora e lugar.

Além disso, você pode armazenar seus documentos dentro do sistema. Dentro de cada processo, existe a opção de enviar e editar arquivos. E inclusive seus clientes podem fazer isso, caso você conceda permissão.

Dessa forma, você pode estar no uber, no tribunal, em casa ou no escritório e, sem perda de tempo, sabe de tudo o que se passa ali dentro. Seu tempo, portanto, vem em primeiro lugar.

saj adv

Agenda com layout fácil e intuitivo para melhorar o trabalho de quem utiliza o software jurídico

Qual a primeira coisa que você faz no seu dia de trabalho?

A nossa missão sempre foi trazer à advocacia agilidade, facilidade e segurança, sem, contudo, deixar de trazer uma tecnologia inovadora . E conforme os anos passam, cada vez mais aprimoramos o sistema para que a complexidade fique dentro dos nossos códigos, enquanto o layout do SAJ ADV seja simples e intuitivo. Afinal, não há nada pior do que perder tempo com o que existe para salvar tempo.

Em 2018, então, o SAJ ADV mudou a sua interface e liberou uma nova experiência para os advogados: mais otimizada, mais organizada e ainda mais agradável.

Ao entrar no painel de controle, portanto, você verá aquilo que é mais importante para a sua organização.

  • Recebeu uma intimação? Aparecerá como intimação pendente.
  • Quais as tarefas do dia? O painel exibirá um calendário e o número de tarefas atrasadas, do dia e futuras, suas e do seu escritório.
  • Tem alguma audiência hoje? Confira já no painel essa informação com um layout pensado para otimizar o seu tempo.

E para o sistema ficar ainda mais personalizado, ao longo do tempo foi liberada a opção de atribuição de cores a etiquetas. É você no controle da sua vida.

Inteligência artificial: a tecnologia feita para gerar tempo para você

Um dos grandes diferenciais do SAJ ADV foi inserir no software funcionalidades com inteligência artificial. Dessa forma, conseguia passar à tecnologia tarefas manuais que antes cabiam aos advogados e advogadas. E assim, gerar mais tempo para que os profissionais se dedicassem à sua advocacia, à sua família, ao seu estudo, ao seu lazer, à sua felicidade.

Ou seja, a inteligência artificial do SAJ ADV vem para libertar os profissionais de atividades repetitivas do dia-a-dia que podem ser automatizadas, sem lhes retirar a autonomia e o controle do escritório. E está em diversas partes do sistema.

Logo que você se cadastra no software, você configura a inteligência artificial para criar ou apenas sugerir tarefas. Assim, quando você recebe uma intimação, o sistema identifica do que se trata e já cadastra uma tarefa correspondente a ela. Além de gerar mais tempo na rotina, isto garante que as suas demandas sejam atendidas dentro dos prazos. E esta é uma das razões, então, pela qual o SAJ ADV gera até 74% mais segurança no atendimento a prazos processuais.

Detalhe importante: suas intimações não precisam estar vinculadas a um processo já cadastrado para a inteligência artificial criar uma tarefa.

Uma recente atualização permite que você receba uma intimação na busca pelo seu nome nos Diários Oficiais de Justiça e, dessa forma, uma tarefa seja criada mesmo sem haver um processo cadastrado. Isto assegura os advogados e advogadas mesmo em face de processos que não estão em sua base.

Propositor de documentos do SAJ ADV: suas peças produzidas automaticamente

A inteligência artificial, no entanto, não para por aí. Sim, agora suas peças já podem ser produzidas quase que automaticamente e com um toque da inteligência artificial. Ao cadastrar uma tarefa, o SAJ ADV já indica um modelo correspondente conforme a sua utilização do sistema.

A escolha de produzir na hora ou depois é sua!

A funcionalidade lançada em 2019 permite que o usuário cadastre seus próprios modelos ou utilize modelos pré-configurados, os quais também podem ser editados. A partir disso pode, então, construir e formatar documentos conforme os padrões do escritório e as necessidades do processo.

Para automatizar e otimizar a produção, o propositor de documentos permite:

  • personalização de cabeçalho e rodapé – ótimo para quem gosta de inserir a logo do escritório;
  • formatação com fonte e tamanho diferenciados;
  • cadastro de blocos – ideal para partes das peças que, em geral, se repetem, como pedido de justiça gratuita, etc.
  • edição de variáveis, ou seja, informações do processo puxadas pelo sistema automaticamente para as peças e documentos, e data atual.

Portanto, fica cada vez mais rápido e mais fácil fazer a gestão de ponta a ponta dos seus processos.

Aplicativo mobile: o SAJ ADV na tela do seu celular

Por ter sido pensado no formato em nuvem – ou seja, o software não precisa ser instalado em uma máquina – e ser responsivo, o SAJ ADV sempre pode ser acessado através do celular. Isto permitia, assim, que advogados e advogadas acessassem seus processos e documentos inclusive de tribunais, por exemplo.

Apesar disso, a versão mobile sempre foi um grande desejo dos usuários ao longo dos 5 anos do SAJ ADV. E em 2019, o SAJ ADV lançou a sua versão em aplicativo.

O lançamento foi comemorado por todos, porque agora o que antes já era pensado para otimizar a rotina através do desktop melhorou a experiência na tela de um celular. E você já pode, assim:

  • gerenciar tarefas;
  • visualizar intimações pendentes e gerenciá-las;
  • visualização compromissos

Tudo isso é graças, também, aos nossos clientes, que estão sempre sugerindo novas atualizações. E nossa principal meta é acompanhá-los no dia-a-dia para fazer da advocacia o grande meio de acesso à justiça.

O SAJ ADV há 5 anos dando o suporte para que os heróis da justiça façam o seu melhor trabalho

A tecnologia, entretanto, não pode andar sozinha. É preciso ter um aspecto humano por trás dela, que saiba escutar, entender e esclarecer. E o SAJ ADV é reconhecido por seus clientes pelo suporte prestado, seja na implementação do software ou ao longo do uso do sistema.

Veja o que o advogado Airton Menezes fala da nossa equipe de suporte:

Outra coisa que acho essencial, e também nos impressionou bastante, é o suporte que o SAJ ADV dá aos usuários. Nós tivemos 100% de êxito em todos os nossos questionamentos. Não só êxito, como agilidade na resposta. Sempre que buscamos o suporte do SAJ ADV fomos prontamente atendidos. E isso é essencial em um sistema eletrônico. […]. Estão de parabéns. Acho que você não pode vender um sistema se não tem um bom suporte. Eventualmente problemas surgem, e eu acho que aos clientes – como nós aqui também aos nossos – temos que dar todo o suporte. Se o cliente questiona, ele tem que ser atendido. Isso não pode ser deixado para depois.

Nosso maior orgulho ao longo desses 5 anos é saber que estamos ajudando profissionais tão importantes à justiça no Brasil. E comemoramos quando vemos também o crescimento dos nossos clientes, como aconteceu com a advogada Ludimila Bravin.

Não foi só um sistema. Foi um sistema, foi um carinho, foi conhecimento […]. Eu voltei muito maior e eu já não me cabia naquele lugar. Então eu evoluí.

O caminho é longo. A advocacia e a sociedade estão se transformando. E nós queremos fazer parte desse processo junto a vocês!

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