Saiba como fazer a integração entre calendários no SAJ ADV

Para ampliar ainda mais a gestão e controle das tarefas e compromissos do escritório, o SAJ ADV, por meio de uma nova funcionalidade, permite exportar ou assinar o calendário em outras plataformas, como Microsoft Outlook, Apple iCalendar, Google Calendar, Mozilla Thunderbird e Smartphones compatíveis com o protocolo ICAL.

Antes de demonstrar a funcionalidade, é importante observar que existe diferença entre importar e assinar o calendário. Ao importar, o calendário não atualiza os eventos automaticamente, mesmo que o proprietário realize uma atualização. Já ao assinar, você se conecta a ele. Dessa forma, em caso de alterações nos eventos e compromissos, seu calendário também será atualizado automaticamente.

A seguir, listamos instruções necessárias para habilitar a nova funcionalidade do SAJ ADV nas plataformas citadas anteriormente.

Como utilizar o calendário no SAJ ADV?

Realizar o acesso ao calendário do SAJ ADV é simples. No menu “Atividades”, “Calendário”, basta selecionar “exportar para calendário ical (.ics)”.

SAJ ADV calendário

Em seguida, será gerada uma URL, que permitirá acessar as tarefas e compromissos do SAJ ADV em calendários externos, como Microsoft Outlook, Apple iCalendar, Google Calendar, Mozilla Thunderbird e outros softwares. Basta copiar a URL indicada e assinar no programa desejado. 

SAJ ADV calendário exportação

Uma observação importante: a URL é de uso privado. Caso seja compartilhada com outra pessoa, suas informações poderão ser acessadas. Para remover o acesso, basta clicar no botão “Gerar nova Url” e a URL anterior ficará inacessível. Todavia, neste caso, será necessário reconfigurar a URL em seus calendários particulares.



Como configurar o calendário do SAJ ADV no Outlook?

Ao acessar o Outlook, vá em “Calendário”, “Abrir Calendário”, “Da internet”, e copie a URL gerada no SAJ ADV.

Calendário em software jurídico

Assim, você poderá acompanhar suas tarefas e compromissos pelo celular, caso tenha o Outlook instalado. Uma ótima maneira para organizar ainda mais sua rotina.

Configurando o calendário no Google Calendar

Se você deseja assinar o calendário do SAJ ADV no Google Calendar, acesse na página inicial o menu “Outras Agendas”, “Adicionar por URL” e copie a URL gerada no software jurídico.

SAJ ADV Calendário Integração

Como configurar o calendário no Apple Calendar do MAC?

Caso você utilize MAC, também é possível assinar o calendário:

Abra “Calendário”, “Arquivo”, “Nova Assinatura de Calendário” e cole a URL gerada por meio do SAJ ADV, clicando em seguida em “Assinar”;

  • Após, defina um nome para o novo calendário e uma cor de sua preferência;
  • Finalmente, selecione “iCloud” no campo “Localização” e altere de “Atualização automática” para “A cada 15 minutos”.
Calendário em software jurídico

Ao configurar um calendário no iCloud, as atividades são enviadas automaticamente para seu iPhone.

Calendário em software jurídico
SAJ ADV IPHONE 2

Sabemos o quanto a rotina atarefada dos advogados pode influenciar diretamente no cumprimento dos prazos processuais. Pensando em auxiliar os profissionais na melhoria da organização e no cumprimento das atividades do seu dia a dia, disponibilizamos a nova funcionalidade do calendário do SAJ ADV. Acesse e conheça.

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