Para ampliar ainda mais a gestão e controle das tarefas e compromissos do escritório, o SAJ ADV, por meio de uma nova funcionalidade, permite exportar ou assinar o calendário em outras plataformas, como Microsoft Outlook, Apple iCalendar, Google Calendar, Mozilla Thunderbird e Smartphones compatíveis com o protocolo ICAL.
Antes de demonstrar a funcionalidade, é importante observar que existe diferença entre importar e assinar o calendário. Ao importar, o calendário não atualiza os eventos automaticamente, mesmo que o proprietário realize uma atualização. Já ao assinar, você se conecta a ele. Dessa forma, em caso de alterações nos eventos e compromissos, seu calendário também será atualizado automaticamente.
A seguir, listamos instruções necessárias para habilitar a nova funcionalidade do SAJ ADV nas plataformas citadas anteriormente.
Como utilizar o calendário no SAJ ADV?
Realizar o acesso ao calendário do SAJ ADV é simples. No menu “Atividades”, “Calendário”, basta selecionar “exportar para calendário ical (.ics)”.
Em seguida, será gerada uma URL, que permitirá acessar as tarefas e compromissos do SAJ ADV em calendários externos, como Microsoft Outlook, Apple iCalendar, Google Calendar, Mozilla Thunderbird e outros softwares. Basta copiar a URL indicada e assinar no programa desejado.
Uma observação importante: a URL é de uso privado. Caso seja compartilhada com outra pessoa, suas informações poderão ser acessadas. Para remover o acesso, basta clicar no botão “Gerar nova Url” e a URL anterior ficará inacessível. Todavia, neste caso, será necessário reconfigurar a URL em seus calendários particulares.
Como configurar o calendário do SAJ ADV no Outlook?
Ao acessar o Outlook, vá em “Calendário”, “Abrir Calendário”, “Da internet”, e copie a URL gerada no SAJ ADV.
Assim, você poderá acompanhar suas tarefas e compromissos pelo celular, caso tenha o Outlook instalado. Uma ótima maneira para organizar ainda mais sua rotina.
Configurando o calendário no Google Calendar
Se você deseja assinar o calendário do SAJ ADV no Google Calendar, acesse na página inicial o menu “Outras Agendas”, “Adicionar por URL” e copie a URL gerada no software jurídico.
Como configurar o calendário no Apple Calendar do MAC?
Caso você utilize MAC, também é possível assinar o calendário:
Abra “Calendário”, “Arquivo”, “Nova Assinatura de Calendário” e cole a URL gerada por meio do SAJ ADV, clicando em seguida em “Assinar”;
- Após, defina um nome para o novo calendário e uma cor de sua preferência;
- Finalmente, selecione “iCloud” no campo “Localização” e altere de “Atualização automática” para “A cada 15 minutos”.
Ao configurar um calendário no iCloud, as atividades são enviadas automaticamente para seu iPhone.
Sabemos o quanto a rotina atarefada dos advogados pode influenciar diretamente no cumprimento dos prazos processuais. Pensando em auxiliar os profissionais na melhoria da organização e no cumprimento das atividades do seu dia a dia, disponibilizamos a nova funcionalidade do calendário do SAJ ADV. Acesse e conheça.
