SAJ ADV lança funcionalidade inovadora: a linha do tempo do processo

Na semana em que completa mais um ano de história, o SAJ ADV, software jurídico de gestão para escritórios de advocacia, lança uma nova funcionalidade para facilitar a rotina jurídica dos advogados: a linha do tempo do processo.

Uma das grandes apostas do SAJ ADV para 2019, a linha do tempo do processo – ou, simplesmente, timeline do processo – é exatamente aquilo que o nome da funcionalidade já antecipa: uma verdadeira linha cronológica de fácil visualização que reúne as principais movimentações de uma ação judicial, o ponto exato onde ela se encontra e a situação de tudo que aconteceu até aquele momento.

Com esse recurso disponível no software, o advogado consegue, em poucos segundos, identificar as movimentações mais importantes de cada processo e a data em que elas ocorreram. Com isso, a funcionalidade consegue, portanto, otimizar ainda mais a rotina do trabalho do advogado. 

Além disso, ao acessar o SAJ ADV, o advogado também visualiza somente aquilo que realmente interessa, sem excessos. A ideia da linha do tempo é mostrar apenas as informações e os andamentos relevantes da demanda, que, no fim das contas, é o que alimenta o andamento do processo.

Isso significa que os pequenos procedimentos (aqueles que não interferem no andamento da ação ou no resultado final) serão excluídos do desenho para não poluir e não desviar a atenção daquilo que é importante. É o caso dos meros despachos, por exemplo. 

A linha do tempo do processo está disponível no sistema do SAJ ADV a partir dessa terça-feira, dia 2 de abril de 2019. Ela pode ser visualizada na nova tela do módulo de processos.



O que mostra a linha do tempo do processo

Assim, a linha do tempo do processo disponibiliza apenas os andamentos mais relevantes de cada ação judicial. Ela mostra, então, a reunião de atos como, por exemplo:

  • protocolo da petição inicial;
  • distribuição do processo;
  • citação e contestação;
  • designação e realização de audiências;
  • decisões interlocutórias;
  • sentenças;
  • apelações;
  • suspensões do processo;
  • arquivamento do processo;
  • trânsito em julgado, entre outros eventos.

Portanto, com a linha do tempo do processo, o SAJ ADV permite que o advogado tenha uma visualização rápida do status de suas demandas, ao acessar o software. Cada movimentação disponibilizada no recurso, no entanto, dá acesso a outros dados. Basta, apenas, que o advogado clique para obter mais informações, por exemplo.

Segundo o project owner do SAJ ADV, Luciano Martins, a nova funcionalidade é mais um recurso que surge para fazer valer aquilo a que o software se propõe: facilitar cada vez mais a rotina jurídica do advogado, a partir da otimização de atividades burocráticas que costumam levar um tempo que poderia estar sendo dedicado a outras tarefas mais importantes, por exemplo.

O advogado visualizará os principais andamentos do processo em sua tela de resumo e terá ciência da fase processual em que ele se encontra. E isso sem a necessidade de olhar todas as movimentações, uma a uma. Além disso, a funcionalidade pode ser acessada a partir de qualquer processo cadastrado no sistema, sem exceção. É uma ótima alternativa durante uma reunião com o cliente, por exemplo. Com a nova funcionalidade, basta dar uma olhada rápida no processo para conseguir informar a ele o que está acontecendo.

saj adv

Nova funcionalidade é atualizada com inteligência artificial

Mas como o sistema consegue identificar, classificar e atualizar corretamente o ponto onde se encontra cada processo? A resposta é simples. Da mesma forma que ele faz todas as outras capturas já disponibilizadas de maneira efetiva: por meio da inteligência artificial.

Isso significa que, por trás do software, onde o advogado não consegue ver, os robôs do SAJ ADV seguem varrendo toda a rede de sistemas dos tribunais brasileiros para captar as informações e atualizações que acontecem em cada processo, todos os dias. Isso, aliás, não é nenhuma novidade. A inteligência artificial já faz isso diariamente. Ao captar e fazer a leitura de novas intimações. Ao classificar automaticamente e identificar os dados de cada ação judicial. Ao atualizar o andamento do processo. E ao alertar a respeito dos prazos que estão se aproximando, por exemplo.

Algumas situações que a linha do tempo do processo promove, por exemplo:

  • Identifica rapidamente os últimos eventos de um processo;
  • Identifica os principais marcos de um processo;
  • Consegue mostrar a situação atual do processo e seus principais eventos e datas em que aconteceram.

Ou seja: o advogado não precisa fazer nada. Ele não precisa se preocupar em fazer a classificação manual dos dados que compõe a linha do tempo, por exemplo. As principais movimentações de cada ação judicial cadastrada no SAJ ADV são identificadas e captadas pelos próprios robôs do software.

É, portanto, a inteligência artificial agindo para, mais uma vez, ajudar o advogado a não se preocupar com tarefas burocráticas e se concentrar naquilo que realmente interessa.

Advogados testaram a novidade

Antes de ser lançada, a linha do tempo passou pelo mesmo processo que passam todas as novas funcionalidades lançadas como apostas pelo SAJ ADV para fazer o sistema evoluir: um período de testes, feito diretamente por um grupo de advogados pré-selecionados e que já são clientes do sistema. Durante um prazo determinado, eles testam os novos recursos (que estão nos planos de serem lançados oficialmente), fazendo sugestões de melhorias e apontando caminhos e esclarecendo o que não tem utilidade prática, por exemplo.

Portanto, nenhum recurso que integra hoje o software do SAJ ADV é disponibilizado ao usuário ao acaso. Todos eles passam por alguns meses de estudo, planejamento, testes e experiências até estarem, de fato, prontos para serem usados. E não há exceção: isso envolve desde as funcionalidades mais complexas até as mais simples e óbvias.

No caso da linha do tempo do processo, tal funcionalidade foi testada ao longo de três meses, aproximadamente. Mais de 150 advogados avaliaram o uso do recurso, testando diariamente sua efetividade, apontando seus erros e sugerindo melhorias.

A ideia era deixar a funcionalidade em dia – e de acordo com efetiva tentativa de facilitar a rotina do advogado – antes do lançamento oficial.

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