SAJ ADV: Revolucione a gestão do seu escritório
O SAJ ADV é um software para gestão jurídica desenvolvido pela Softplan com intuito de ajudar advogados e advogadas a gerir escritórios de advocacia e suas atividades
- Funcionalidades SAJ ADV
- Equipe SAJ ADV
- 02 de abril de 2015
- Atualizado em: 28 de dezembro de 2020
- Tempo de Leitura: 6 minuto(s)
O que é SAJ ADV e como um software jurídico com inteligência artificial pode ajudar seu escritório
Em 2015 a Softplan desenvolveu uma novidade: o SAJ ADV. Um software jurídico completo e inovador para atender às necessidades dos escritórios de advocacia, contribuindo com a gestão do escritório nas mais diversas áreas.
Foram 2 anos de pesquisas e trabalhos no desenvolvimento do produto. Esforço para que, não sejamos apenas a maior empresa prestadora de serviços de tecnologia para a justiça pública do Brasil, mas também, a maior empresa prestadora de serviços voltados para a justiça no mercado privado.
Nesses cinco anos do projeto, já contribuímos com a vida de diversos profissionais, desde jovens advogados até escritórios de grande porte. Esse ano, demos um novo passo na busca por atender a justiça no mercado privado, tivemos nosso primeiro cliente de departamento jurídico.
Continue a leitura e conheça um pouco mais desse software para gestão na advocacia que pode revolucionar a gestão do seu escritório ou departamento.
Benefícios de um software jurídico como o SAJ ADV
Não é novidade para mim nem para você que gerir um escritório de advocacia não é uma tarefa fácil. São muitos processos, honorários, finanças, e outras atividades para gerir.
Automatizar as atividades com sistemas de gestão tem sido então, a opção adotada por diversos advogados (as) empreendedores (as).
Com um software jurídico como o SAJ ADV é mais fácil acompanhar os andamentos de processos, já que o processo faz captura automática deles, e ainda notifica o advogado responsável pelo processo.
Além disso, nesses sistemas é possível fazer controle de intimações, controle financeiro e ainda facilita o atendimento ao cliente. Com todas essas atividades, os advogados podem se organizar melhor e, como sabemos que tempo é dinheiro, ter mais tempo para novos atendimentos.
Novos atendimentos a clientes, tem como consequência, mais lucratividade para o escritório. Além disso, com mais tempo, os colaboradores conseguem descansar mais. Existem estudos que apontam que funcionários descansados e felizes são mais produtivos. Ou seja, você não vai querer que seu funcionário não produza tanto quanto poderia por cansaço, não é mesmo?
Funcionalidades SAJ ADV que revolucionarão seu escritório
Eu já te contei algumas vantagens de investir num software jurídico como o SAJ ADV. O que ainda não abordei são as funcionalidades que fazem com que esse software te dê esses benefícios, não é mesmo?
Vamos lá, então! Veja algumas funcionalidades que fazer do SAJ ADV, não só o melhor software jurídico do mercado, como também, o software que revolucionará a gestão do seu escritório.
1. Software de gestão na advocacia com armazenamento de informações na nuvem
A segurança é um fator de destaque no SAJ ADV – Software Jurídico. Foi pensando nisso que tomamos o cuidado de hospedar todo o conteúdo em ambiente cloud, minimizando assim os riscos de perdas de dados no processo.
É isso mesmo. Todo o nosso sistema é armazenado na nuvem. Justamente por isso, não importa onde você esteja, você consegue acessá-lo de qualquer lugar, seja por um computador ou pelo celular, no nosso aplicativo SAJ ADV (falarei dele mais adiante).
É importante destacar que a hospedagem do SAJ ADV é na Amazon, uma das maiores empresas do mundo. Um outro ponto de destaque é a LGPD. No SAJ ADV e na Softplan, nós nos preocupamos em estar adequados a essa lei, por isso, sabemos o quão importante é que os seus dados fiquem preservados – e ficam.
2. Agilidade na produção de documentos
Uma das funcionalidades do SAJ ADV é o propositor de documentos. Nós somos um dos únicos softwares a ter mais de 80 modelos de documentos elaborados para utilização livre do usuário.
Além dos documentos pré prontos, o SAJ ADV permite a personalização dos documentos com a formatação e logo do seu escritório. Além disso, caso você queira utilize muito um tipo de documento que ainda não existe no sistema, você pode criá-lo e utilizá-lo nos processos que desejar.
Outras funcionalidades do propositor são a possibilidade de grifar o texto, destacando assim as partes importantes do documento, as etiquetas que facilitam a busca e por fim, e não menos importante, a integração com o office 365.
É isso mesmo, se você prefere editar seu modelo no office 365 isso é possível dentro do nosso software. Além da possibilidade de utilizar esse sistema no propositor, você pode inserir e editar os documentos diretamente na seção de arquivos, na aba de processos.
Essas são algumas das vantagens do propositor, mas ainda temos muita coisa para falar do software. Você sabia que ele também é um dos únicos a possuir inteligência artificial? Veja mais a seguir
3. Um sistema de gestão com inteligência artificial
A inteligência artificial do SAJ ADV é a responsável por sugerir documentos – lembra do propositor de documentos? – quando você ou outro associado recebe uma intimação. Com base no tipo de intimação recebia, essa inteligência já sabe qual o documento será necessário.
Claro que, você pode não desejar aquele documento naquele momento. Não tem problema, basta recusar a sugestão e selecionar o documento desejado. No entanto, se o documento sugerido for o que você precisa, basta aceitá-lo.
É importante lembrar que, essa intimação não precisa estar vinculada a um processo para receber uma sugestão da nossa IA. Essa é inclusive uma atualização mais recente do sistema.
Falando em tarefas, uma tarefa recorrente da profissão é o atendimento aos clientes. E isso, é claro, também se torna mais fácil com o SAJ ADV.
4. Atendimento aos clientes
O atendimento ao cliente, como falei anteriormente, é uma atividade recorrente na advocacia. Pois bem, o SAJ ADV possui uma funcionalidade de atendimento. Nessa funcionalidade, o advogado, pode cadastrar o atendimento na mesma hora em que ele está ocorrendo.
Assim, no mesmo instante ele cadastra a data do atendimento, o assunto, quem é o responsável, qual a unidade organizacional, a situação, a descrição do atendimento e o envolvimento. Inclusive, o próprio sistema já puxa algumas dessas informações.
Ainda falando sobre atendimentos, o sistema também possui a funcionalidade de pessoas, onde também ele pode fazer o cadastro de seus clientes.
Por fim, e não menos importante. Pensando em contribuir com o atendimento ao cliente dos advogados, o SAJ ADV possui a seção “área do cliente”. Nessa aba, o cliente pode ficar a par das informações do processo, numa espécie de auto atendimento, assim, as reuniões entre cliente e advogado se tornam mais produtivas e mais rápidas, já que vão “direto ao ponto”.
É importante lembrar que, essa área pode ser integrada ao site do seu escritório. Assim, o cliente além de ser mais bem informado, tem contato continuo com sua empresa.
5. Sistema de gerenciamento jurídico com módulo financeiro
Um tópico ainda não abordado aqui foi o módulo financeiro do sistema. Nesse módulo, você gestor (a) consegue fazer todo o controle financeiro do escritório ou departamento.
Nele você faz lançamentos de despesas e receitas, controla os honorários e ainda baixa relatórios do seu fluxo de caixa.
6. Controle seu escritório pelo celular com um aplicativo para adogados
Esse ano de 2020, foi feita uma atualização e o lançamento do novo Aplicativo SAJ ADV. Nele você consegue visualizar seus processos, compromissos, tarefas, andamentos de processos, audiências, enfim, tudo que se pode visualizar no computador.
No entanto, recentemente, uma atualização possibilitou realizar cadastro de pessoas e processos pelo celular.
Pouco a pouco o Aplicativo possibilitará que você, gestor ou gestora, advogado e advogada, faça toda a gestão do escritório e de atividades diretamente no celular.
Assim, independente de onde você estiver, seu escritório estará com você.
7. Mais funcionalidades que mostram que o SAJ ADV é o melhor software jurídico do mercado
Para finalizar a apresentação desses módulos do SAJ ADV, é importante destacar que, aqui no SAJ ADV atualizamos o software constantemente. Mas essas atualizações não são feitas de qualquer maneira. Tudo aqui é feito pensando nos nossos clientes, logo, as atualizações tem base nas solicitações deles.
Uma dessas solicitações foi o módulo financeiro apresentado, e estamos trabalhando para novidades nessa seção.
Mas falando do que já temos e falando em clientes, uma das possibilidades do sistema é o compartilhamento de informações. Isto é, a integração que o software possui que permite que os advogados compartilhem informações de processos com seus clientes em qualquer aplicativo utilizado para essa comunicação. Ou seja, você consegue compartilhar informações de processos via WhatsApp, e-mail, telegram, instagram, messenger, etc.
Além disso, você pode acompanhar as suas tarefas e tarefas de todos os associados e colaboradores no painel de controle. Assim, você consegue identificar possíveis gaps no trabalho e até mesmo, distribuir melhor as demandas.
Ou seja, o SAJ ADV pode contribuir no seu trabalho de ponta a ponta.
Qual o nosso objetivo, afinal?
Não queremos apenas ser o melhor software jurídico para advogados e escritórios de advocacia, queremos ser o melhor software para as pessoas que atuam neste segmento.
Queremos transformar a advocacia no Brasil, e tornar todo o processo mais fácil e rápido. Nosso objetivo, é entregar não só o melhor produto do mercado, como também, conteúdos de qualidade para nossos clientes.
Além disso, queremos que nossos clientes possam crescer cada dia mais, trilhando sua jornada de sucesso e alcançando seus objetivos, com ajuda do nosso sistema e de nossa empresa!
Ademais, queremos contribuir com todo o sistema de justiça, que é tão importante para a sociedade. O SAJ ADV é o software do maior tribunal da América Latina feito na medida para o seu escritório