Fazer uma boa gestão de escritório de advocacia é um dos grandes desafios dos advogados de sucesso. Pensando em compartilhar suas boas práticas entre os colegas, para que todos possam aumentar sua produtividade, o advogado Rodrigo Andrade Rambo, da Rambo Advocacia e Consultoria, conta nesta entrevista como conseguiu quintuplicar a quantidade de processos em seu escritório. Em oito meses de uso do software jurídico SAJ ADV, Rambo passou de 25 processos para 147, trabalhando em média 4 horas por dia, o mesmo que já trabalhava antes da implantação do sistema no escritório. Apenas nos últimos meses de trabalho é que o advogado passou a dobrar seu expediente.
O advogado trabalha resolvendo problemas de seus clientes e precisa dedicar o seu tempo no estudo do caso, visando uma solução eficaz. Logo, o tempo é o bem mais precioso do advogado e não pode ser desperdiçado com a má organização interna do escritório.
Rodrigo Andrade Rambo
Confira o depoimento do advogado e se inspire na sua forma produtiva de trabalhar com um software jurídico
1. Desafio
SAJ ADV – Como era sua experiência antes de contratar o software jurídico SAJ ADV?
Rodrigo Andrade Rambo – Desde que comecei a estagiar, observava como os escritórios organizavam seus processos e o principal sistema de controle era o Excel. É uma ferramenta fácil de usar, mas não corresponde com a necessidade cotidiana de um advogado, pois não realiza o Push. Além disso, o advogado precisa ter várias janelas para realizar o controle do escritório, entre cadastro de processos, audiências, prazos, contatos, financeiros, acompanhamento do processo.
Isso demanda muito tempo e sempre dá medo de perder os arquivos do computador ou dar uma pane no Excel e perder todo o controle. Pensando em algo mais seguro e ágil, comecei a buscar um sistema de controle online. Mas, alguns eram muito complexos e não tinham o que é essencial para o advogado: uma maneira de buscar todas as informações do processo, inclusive os andamentos.
2. Solução
SAJ ADV – Quais estratégias você encontrou para superar essas dificuldades?
Rodrigo – Durante muito tempo, eu usava dois sistemas, pois não ofereciam segurança. Então, sempre tinha em mãos o controle do Excel e outro sistema na internet. No Excel, fazia o controle de prazos, o sistema de Push, fornecido pelo site do Tribunal de Justiça, e mais dois sistemas de publicações de processos. O sistema na internet ajudava no controle financeiro e nos contatos. No início, é fácil realizar o controle, mas logo a demanda aumenta e o tempo começa a ficar curto. As informações precisam estar centralizadas em um único lugar para facilitar o trabalho do advogado. Com o tempo, reparei que, mesmo tendo vários sistemas de controle, sempre se perde algumas informações ou se deixa de observar algo.
3. Resultado
SAJ ADV – Como foi a experiência usando o SAJ ADV – Software Jurídico?
Rodrigo – O SAJ ADV é o melhor sistema que já encontrei desde 2002, quando comecei a estagiar. Oferece todas as ferramentas que um advogado precisa. Tive acesso ao software ainda na fase de testes e logo notei que poderia medir meus resultados de forma muito produtiva, algo que não conseguia fazer até então. Por isso, passei a usar o sistema em abril deste ano. Notei que reduzi minha carga de trabalho e aumentei minha clientela.
Gosto do software jurídico SAJ ADV porque em um único lugar consigo controlar os prazos de forma simples, ter uma agenda com todas as tarefas e prazos, fazer os atendimentos e organizar as finanças.
Ainda recebo todas as notificações de andamentos de processo no próprio sistema, já que é possível sincronizar o controle dos processos entre o escritório e o Tribunal. Como organizei muito mais meu tempo, ganhei em produtividade. Antes de contratar o SAJ ADV, eu tinha 25 processos. Hoje, tenho 147 processos e 37 atendimentos por ano. Consegui esses resultados mantendo a média de 4 horas de trabalho por dia. Só recentemente é que dobrei meu expediente para 8 horas diárias.
Por isso, recomendo o SAJ ADV a todos os advogados comprometidos e dedicados. E ainda desafio qualquer advogado/estagiário a apresentar um sistema melhor que este. Nos meus 14 anos de convivência jurídica, nunca encontrei um sistema de controle jurídico tão completo como o SAJ ADV.
A organização do escritório de advocacia, por meio de um software jurídico, é um dos caminhos para o sucesso do advogado que busca resultados. Com o auxílio da tecnologia, é possível aumentar a produtividade consideravelmente, como mostra a experiência de Rodrigo Andrade Rambo. Além disso, proporciona uma gestão de escritório de advocacia muito mais eficaz, já que o advogado de hoje também precisa ser o administrador do seu próprio negócio.
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